1. Indledning

Formålet med denne vejledning er at give et overblik over indholdet i Aftaleoversigten. I dokumentet er der en beskrivelse af indholdet i Aftaleoversigten, herunder hvilke data der indgår. 

2. Indhold i Aftaleoversigten 

MedCom har profileret indholdet i Aftaleoversigt under standarden DK-APD (Dansk profilering af HL7 Implementation Guide for CDA Release 2.0.1 - Appointment Document). 

Indholdet i den enkelte aftale skal give information til patienten, således at der er eksakte detaljer om mødetidspunkt, lokation for aftalen samt kontaktoplysninger. Tabel 1 følger principperne i domænemodellen. 

Tabel 1 - Oversigt over en aftales indhold: 

Indhold 

Beskrivelse 

Eksempler 

Start- og Sluttidspunkt 

Mødetidspunktet, med start og eventuelt sluttidspunkt således patienten ved hvornår aftalen finder sted 

 

Mandag d. 10/10-2019 fra 12:00 til 12:30 

 

Patient 

Information om patienten som aftalen er indgået med. 

2512489996 

Nancy Ann Berggren 

Skovvejen 12, Landet 

5700 Svendborg, Danmark 

Aftaleansvarlig 

Organisationen der er ansvarlig for, og som har booket en aftale med patienten. 

Lokationen er baseret på Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR). 

Odense Universitetshospital 

Radiologisk Ambulatorium 

Hospitalsvej 4, 

5000 Odense 

Telefon: 33445566 

SOR: 550811000005108 

Rekvirent 

Organisationen, eller personen der har rekvireret aftalen. F.eks. en praktiserende læge der har har henvist patienten til en aftale på sygehuset. 

Lokationen er baseret på Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR). 

Praktiserende læge 

Anders Andersen 

Læger Toldbodvej 

Toldbodvej 9 

5700 Svendborg 

SOR: 000000000000000 

Aftaleudførende 

Organisationen, eller personen der er udførende for aftalen. Ofte er dette ensbetydende med den aftaleansvarlige 

Lokationen er baseret på Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR). 

Afdeling H for ambulante undersøgelser 

Hospitalsvej 4 

5000 Odense 

Telefon: 33445566 

SOR: 550111111111111 

Forvalter 

Organisationen der forvalter aftaledokumentet 

Lokationen er baseret på Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR) 

Sundhedsdatastyrelsen 

Ørestads Boulevard 5 

2300 København K. 

SOR: 634491000016008 

Sted (Lokation) 

Angiver stedet hvor patienten skal møde til aftalen. 

Lokationen kan være en af tre forskellige typer: 

  1. Lokationen er baseret på Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR), og defineret som besøgsadresse i SOR.
  2. Lokationen er baseret på en adresse udenfor SOR, f.eks den lokale idrætshal, eller den offentlige svømmehal.
  3. Lokationen er patientens hjemadresse. 

Om Lokationen er af type 1, 2 eller 3 skal angives i henhold til APD-DK v.2.0.1 standarden 

Type 1 

OUH Radiologisk Afdeling (Odense) 

Sdr Boulevard 29 

5000 Odense 

SOR: 240901000016000 

Type 2 

Radiologisk Afdeling 

Kløvervænget 47 

indgang A 

5000 Odense C 

Type 3 

Skovvejen 12, Landet 

5700 Svendborg, Danmark 

ForløbsID samt Forløbslabel 

Alle ydelser, der vedrører samme kliniske forløb kan i LPR3 kobles sammen af et eller flere forløbsID med en sigende forløbslabel 

ID  

e7532c08-729b-4413-83d7-bd2cdf147ef7  

Label 

"Kronisk obstruktiv lungesygdom (KOL)" eller "Graviditet, fødsel og barsel"  

Betingelse 

Definerer ekstra betingelser i forhold til aftalen. F.eks. om aftaletidspunkterne vejledende, og/eller om aftalen er en del af en repeterende serie 

Tidspunktet er vejledende 

Årsag 

(Reason) 

Årsag eller hvad aftalen vedrører, således at patienten og sundhedspersonale ved hvad aftalen omhandler. 

Teksten kommer fra bookingsystemet. 

Ambulant undersøgelse 

 

 

Afhængig af konteksten for aftalen, kan det være forskelligt hvor præcise ovenstående informationer kan være. 

Indholdet i aftalen kan variere i forhold til den enkelte aftaletype. Der er identificeret fem overordnede typer, der tilgodeser både regionale, kommunale og praksis behov ved oprettelse og visning af aftaler for patienter og pårørende. Aftaletyperne er beskrevet i Tabel 2. 

 

Tabel 2 - Oversigt aftaletyper 

Type 

Aftale 

Beskrivelse 

Eksempel 

1 

Standard aftale 

En standard aftale indeholder altid start og sluttidspunkt 

Mandag d. 10/10-2019 fra 12:00 til 12:30 

Besøg hos Lægerne Hansen 

Torvegade 27, 0000 Brøndstrup 

 

2 

Tidspunkt ikke eksakt 

Aftale indeholder altid start og sluttidspunkt 

Tidspunkterne og udstrækningen i aftalen er vejledende, hvilket skal præciseres i visningen (eksempelvis via en lede tekst) 

Tirsdag d. 11/10-2019 fra 12:45 til 13:00 

Personlig pleje 

Borgerens egen adresse 

 

Bemærk at aftalens start- og sluttidspunkt er vejledende 

 

3 

Sluttidspunkt ikke kendt 

Aftalens sluttidspunkt er ikke kendt. 

Visse aftaler er defineret som ”stående aftaler”, hvor borgeren har en aftale om at kunne møde op uden foregående indkaldelse. Disse aftaler kan i CDA-standarden ikke skelnes fra andre aftaler som ikke har noget sluttidspunkt defineret. 

Onsdag d. 12/10-2019 fra 11:15 

Ambulant undersøgelse 

Afdeling H for ambulante undersøgelser 

Hospitalsvej 4, 0000 Brøndstrup 

Telefon: 33445566 

4 

Repeterende aftale 
  1. En repeterende aftale er en aftale, som gentager sig over én eller flere dage.
  2. Alle repeterende aftaler er selvstændige aftale-dokumenter med hver deres aftale- og dokument id’er
  3. Repeterende aftaler kan knyttes sammen med et repetitions-id, som er unikt for den repeterende serie. 
    Det er ikke muligt via repetitions-id’et at afgøre hvordan repeterende aftaler er relateret tids-/periodemæssigt.
  4. Hvis én aftale af en repeterende serie, ændrer tidspunkt, er den stadigvæk defineret som repeterende og har uændret repetitions-id.
  5. Hvis alle repeterende aftaler ændrer aftale start/slut tidspunkt, skal tidspunktet ændres for alle aftaler som har det samme repetitions-id. Repetitions-id’et må/kan bibeholdes.
  6. Hvis én aftale i en repeterende serie aflyses, skal aftalen fjernes fra visning (”deprecated”), aftalens repetitions-id er uændret.
  7. Hvis der oprettes flere aftaler med det samme repetitionsmønster som eksisterende repeterende aftaler, må/kan de nye aftaler anvende samme repetitions-id.
  8. Der er ingen begrænsning på antal af repeterende aftaler på et døgn eller antal dage som den repeterende aftale strækker sig over. Der vil i forhold til test og certificering ikke blive testet for overlappende perioder.   

En repeterende aftale kan være af typen 1,2 eller 3 

 

 

  

Tabel 3 - Oversigt intervaller 

Betydning 

Intervaller 

Morgen 

KL: 07-09 

Formiddag 

KL: 09-11 

Middag 

KL: 11-13 

Eftermiddag 

KL: 13-17 

Aften 

KL: 17-22 

Nat 

KL: 22-07 

3. Håndtering af adressebeskyttelse 

I Aftaleoversigten vil adresseoplysninger fremgå, medmindre der er lagt adressebeskyttelse på både bo-forældre og barn/børn på lige fod med stamkortet. Hvis der foretages en registrering om adressebeskyttelse, vil den gælde fremadrettet og således vil adresseoplysninger vedrørende gamle aftaler stadig fremgå. Dette gælder, da disse fremgår af regioner/kommuners bookingsystemer, og der i den forbindelse bliver fulgt en MedCom standard. Regionerne og kommunerne er blevet gjort opmærksom på evt. uhensigtsmæssigheder med historiske aftaler i deres bookingsystemer. Der arbejdes på en løsning. 

4. Teknisk overblik 

Den tekniske dokumentation indeholder tilslutningsdokumenter, tekniske implementeringsvejledninger, snitflade dokumentation, samt vejledning til hvorledes fagsystemet kan testes op imod den nationale infrastruktur. Den tekniske dokumentation ses under:  Teknisk implementeringsvejledning

5. Ændringslog

Version Dato Ændret Ændret af
2.0 2025-06-25 Ny version publiceret SDS

Historisk log

0.8 2019-12-06 Udkast til Indhold og Forretningsregler til Aftaleoversigten SDS
0.9 2019-12-20 Opdateret på baggrund af indkommende kommentarer SDS
1.0 2020-01-06  Offentlig efter afsluttet kommenteringsrunde SDS
1.0.1 2020-01-16 Præciseret forretningsregel #6 omkring lokale kopier af aftaleoversigten SDS
1.0.2 2020-05-27 Præcisering i teksten omkring aftale type nr. 5 SDS
1.0.3  2020-09-25  Præcisering af #2 SDS
1.0.4 2020-10-26 Præciseringer omkring brugen af SOR, samt tilføjelse af flere eksempler SDS
1.0.5 2020-11-13 Præcisering af hvordan en repeterende aftale defineres SDS
1.0.6 2021-02-11 Præcisering af #9 - pårørende skal ikke kunne redigerer aftaler SDS
1.0.7 2021-11-08 Præciseret at aftale type #5 er udfaset af CDA standarden, da den overlapper med type #2 SDS
1.0.8 2022-06-28 Tilføjet afsnit om håndtering af adressebeskyttelse i Aftaleoversigten SDS
1.0.9 2023-09-20 Opdateret forretningsregel #3 er tilføjet. SDS
1.0.10 2024-04-10 Tilføjet afsnit om indmelding af ændringsønsker SDS
1.0.11 2025-03-21 Spærring ændret til frabedelse i #10 SDS
1.0.12 2025-06-20 Forretningsregler ændret. Opdelt i publicering og visning. #8 ændret. SDS

  

  • No labels