Formålet med denne vejledning er at give et overblik over indholdet i Aftaleoversigten. I dokumentet er der en beskrivelse af indholdet i Aftaleoversigten, herunder hvilke data der indgår.
MedCom har profileret indholdet i Aftaleoversigt under standarden DK-APD (Dansk profilering af HL7 Implementation Guide for CDA Release 2.0.1 - Appointment Document).
Indholdet i den enkelte aftale skal give information til patienten, således at der er eksakte detaljer om mødetidspunkt, lokation for aftalen samt kontaktoplysninger. Tabel 1 følger principperne i domænemodellen.
Tabel 1 - Oversigt over en aftales indhold:
Indhold | Beskrivelse | Eksempler |
Start- og Sluttidspunkt | Mødetidspunktet, med start og eventuelt sluttidspunkt således patienten ved hvornår aftalen finder sted
| Mandag d. 10/10-2019 fra 12:00 til 12:30
|
Patient | Information om patienten som aftalen er indgået med. | 2512489996 Nancy Ann Berggren Skovvejen 12, Landet 5700 Svendborg, Danmark |
Aftaleansvarlig | Organisationen der er ansvarlig for, og som har booket en aftale med patienten. Lokationen er baseret på Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR). | Odense Universitetshospital Radiologisk Ambulatorium Hospitalsvej 4, 5000 Odense Telefon: 33445566 SOR: 550811000005108 |
Rekvirent | Organisationen, eller personen der har rekvireret aftalen. F.eks. en praktiserende læge der har har henvist patienten til en aftale på sygehuset. Lokationen er baseret på Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR). | Praktiserende læge Anders Andersen Læger Toldbodvej Toldbodvej 9 5700 Svendborg SOR: 000000000000000 |
Aftaleudførende | Organisationen, eller personen der er udførende for aftalen. Ofte er dette ensbetydende med den aftaleansvarlige Lokationen er baseret på Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR). | Afdeling H for ambulante undersøgelser Hospitalsvej 4 5000 Odense Telefon: 33445566 SOR: 550111111111111 |
Forvalter | Organisationen der forvalter aftaledokumentet Lokationen er baseret på Sundhedsvæsnets Organisationsregister (SOR) | Sundhedsdatastyrelsen Ørestads Boulevard 5 2300 København K. SOR: 634491000016008 |
Sted (Lokation) | Angiver stedet hvor patienten skal møde til aftalen. Lokationen kan være en af tre forskellige typer:
Om Lokationen er af type 1, 2 eller 3 skal angives i henhold til APD-DK v.2.0.1 standarden | Type 1 OUH Radiologisk Afdeling (Odense) Sdr Boulevard 29 5000 Odense SOR: 240901000016000 Type 2 Radiologisk Afdeling Kløvervænget 47 indgang A 5000 Odense C Type 3 Skovvejen 12, Landet 5700 Svendborg, Danmark |
ForløbsID samt Forløbslabel | Alle ydelser, der vedrører samme kliniske forløb kan i LPR3 kobles sammen af et eller flere forløbsID med en sigende forløbslabel | ID e7532c08-729b-4413-83d7-bd2cdf147ef7 Label "Kronisk obstruktiv lungesygdom (KOL)" eller "Graviditet, fødsel og barsel" |
Betingelse | Definerer ekstra betingelser i forhold til aftalen. F.eks. om aftaletidspunkterne vejledende, og/eller om aftalen er en del af en repeterende serie | Tidspunktet er vejledende |
Årsag (Reason) | Årsag eller hvad aftalen vedrører, således at patienten og sundhedspersonale ved hvad aftalen omhandler. Teksten kommer fra bookingsystemet. | Ambulant undersøgelse
|
Afhængig af konteksten for aftalen, kan det være forskelligt hvor præcise ovenstående informationer kan være.
Indholdet i aftalen kan variere i forhold til den enkelte aftaletype. Der er identificeret fem overordnede typer, der tilgodeser både regionale, kommunale og praksis behov ved oprettelse og visning af aftaler for patienter og pårørende. Aftaletyperne er beskrevet i Tabel 2.
Tabel 2 - Oversigt aftaletyper
Type | Aftale | Beskrivelse | Eksempel |
1 | Standard aftale | En standard aftale indeholder altid start og sluttidspunkt | Mandag d. 10/10-2019 fra 12:00 til 12:30 Besøg hos Lægerne Hansen Torvegade 27, 0000 Brøndstrup
|
2 | Tidspunkt ikke eksakt | Aftale indeholder altid start og sluttidspunkt Tidspunkterne og udstrækningen i aftalen er vejledende, hvilket skal præciseres i visningen (eksempelvis via en lede tekst) | Tirsdag d. 11/10-2019 fra 12:45 til 13:00 Personlig pleje Borgerens egen adresse
Bemærk at aftalens start- og sluttidspunkt er vejledende
|
3 | Sluttidspunkt ikke kendt | Aftalens sluttidspunkt er ikke kendt. Visse aftaler er defineret som ”stående aftaler”, hvor borgeren har en aftale om at kunne møde op uden foregående indkaldelse. Disse aftaler kan i CDA-standarden ikke skelnes fra andre aftaler som ikke har noget sluttidspunkt defineret. | Onsdag d. 12/10-2019 fra 11:15 Ambulant undersøgelse Afdeling H for ambulante undersøgelser Hospitalsvej 4, 0000 Brøndstrup Telefon: 33445566 |
4 | Repeterende aftale |
En repeterende aftale kan være af typen 1,2 eller 3
|
|
Tabel 3 - Oversigt intervaller
Betydning | Intervaller |
Morgen | KL: 07-09 |
Formiddag | KL: 09-11 |
Middag | KL: 11-13 |
Eftermiddag | KL: 13-17 |
Aften | KL: 17-22 |
Nat | KL: 22-07 |
I Aftaleoversigten vil adresseoplysninger fremgå, medmindre der er lagt adressebeskyttelse på både bo-forældre og barn/børn på lige fod med stamkortet. Hvis der foretages en registrering om adressebeskyttelse, vil den gælde fremadrettet og således vil adresseoplysninger vedrørende gamle aftaler stadig fremgå. Dette gælder, da disse fremgår af regioner/kommuners bookingsystemer, og der i den forbindelse bliver fulgt en MedCom standard. Regionerne og kommunerne er blevet gjort opmærksom på evt. uhensigtsmæssigheder med historiske aftaler i deres bookingsystemer. Der arbejdes på en løsning.
Den tekniske dokumentation indeholder tilslutningsdokumenter, tekniske implementeringsvejledninger, snitflade dokumentation, samt vejledning til hvorledes fagsystemet kan testes op imod den nationale infrastruktur. Den tekniske dokumentation ses under: Teknisk implementeringsvejledning
| Version | Dato | Ændret | Ændret af |
|---|---|---|---|
| 2.0 | 2025-06-25 | Ny version publiceret | SDS |
Historisk log
| 0.8 | 2019-12-06 | Udkast til Indhold og Forretningsregler til Aftaleoversigten | SDS |
| 0.9 | 2019-12-20 | Opdateret på baggrund af indkommende kommentarer | SDS |
| 1.0 | 2020-01-06 | Offentlig efter afsluttet kommenteringsrunde | SDS |
| 1.0.1 | 2020-01-16 | Præciseret forretningsregel #6 omkring lokale kopier af aftaleoversigten | SDS |
| 1.0.2 | 2020-05-27 | Præcisering i teksten omkring aftale type nr. 5 | SDS |
| 1.0.3 | 2020-09-25 | Præcisering af #2 | SDS |
| 1.0.4 | 2020-10-26 | Præciseringer omkring brugen af SOR, samt tilføjelse af flere eksempler | SDS |
| 1.0.5 | 2020-11-13 | Præcisering af hvordan en repeterende aftale defineres | SDS |
| 1.0.6 | 2021-02-11 | Præcisering af #9 - pårørende skal ikke kunne redigerer aftaler | SDS |
| 1.0.7 | 2021-11-08 | Præciseret at aftale type #5 er udfaset af CDA standarden, da den overlapper med type #2 | SDS |
| 1.0.8 | 2022-06-28 | Tilføjet afsnit om håndtering af adressebeskyttelse i Aftaleoversigten | SDS |
| 1.0.9 | 2023-09-20 | Opdateret forretningsregel #3 er tilføjet. | SDS |
| 1.0.10 | 2024-04-10 | Tilføjet afsnit om indmelding af ændringsønsker | SDS |
| 1.0.11 | 2025-03-21 | Spærring ændret til frabedelse i #10 | SDS |
| 1.0.12 | 2025-06-20 | Forretningsregler ændret. Opdelt i publicering og visning. #8 ændret. | SDS |