Agenda + Referat

1.  Velkommen og siden sidst

Ida og Lone bød velkommen. Deltagerne der ikke var med på kick off blev præsenteret.

Mødet var kun 1½, så flere områder/processer var udsendt med dagsordenen. Herunder: projektgrundlag, informations og kodeværk.

Status

Der er udarbejdet en ny tidsplan grundet COVID-19, som er blevet godkendt. Dette betyder bl.a., at pilotafprøvning i drift udskydes til start januar 2022, og løber seks måneder frem. I november 2021 køres en udvidet end-to-end-test hos Syddansk sundhedsinnovation, med deltagelse af sundhedsfaglige. 

Der er nedsat en styregruppe, der har fokus på implementering. De mødes med projektstyregruppen torsdag d. 2. september 2021.

Referat

Godkendelse af referat fra sidste møde. Der er ingen bemærkninger.

Projektgrundlag

Første udkast til projektgrundlaget for dette delprojekt er udarbejdet. Se nedenstående slide for at få et overblik over vigtige datoer i relation til det videre arbejde med projektgrundlaget. Bemærk, at der er tilbagemeldingsfrist den 16. september - tilbagemelding ønskes i skriftlig form.

...

Nedenstående proces blev præsenteret og der blev gjort opmærksom på, at projektet anbefaler, at hver part bemander opgaven med en teknisk profil eller arkitekt, der deltager i arbejdet og tager teten hos parterne for at sikre lokale fremdrift på den aftalte proces. Der indkaldes ifm. udsendelse af referat til møderne. Der er oprettet en side på NSPOP vedr. informationsmodellen her. Der uploades domænemodel og projektet har, som lovet, skrevet forslag til lead for opgaven hos hver part. Såfremt I ikke er enige i dette, bedes I vende tilbage med hvem der er? Projektet har ikke noget forslag til, hvem der kan står for opgaven hos Nord og kommunerne/sundhedsplejen, så det må I hjælpe os med at melde tilbage om.

2. Leverancen 'Kodeværk'

Der blev givet tilbagemelding på kodeværket fra parterne. 

...

Dette er en svær en opgave og selvom alle parterne ikke nåede, at få en afklaring i eget bagland, er det tydeligt at parterne og specielt de sundhedsfaglig gerne vil forsætte med at anvende de allerede kendte koder i deres egne systemer. Da det stadig ikke er lykkedes parterne at nå til enighed om valg af konkrete kodeværk til referenceterminologien, for de forskellige felter, vil projektet foreslå at nedenstående konklusion indstilles til styregruppen. Derved kan projektet udarbejde en referenceterminologi og parterne kan anvende deres eksisterende kodeværk og koder.

Forslag til indstilling:

Nuværende referenceterminologi anvendes til pilotafprøvningen, som beskrevet i projektgrundlaget. Graviditetsmappens referenceterminologi vil blive opdateret efter pilotafprøvningen, ifm. første release, med den som parterne i fælleskab er blevet enige om ifm. arbejdet i arbejdsgruppen for den tværsektorielle datamodel. Når referenceterminologien opdateres efter pilotafprøvningen anvendes SKS til diagnoser såfremt parterne bliver enige. SNOMED CT anvendes som udgangspunkt til resten, sammen med NPU, da den de kodeværk kan dække de begreber, der indgår i den eksisterende vandre- og svangerskabsjournal. Dialog og det videre arbejde om feltindhold og strukturerede data tages med videre af arbejdsgruppen i Leverance 2 - 'Gennemgang af felter'. Viser det sig i arbejdet med Leverance 2' Gennemgang af felter' at alle parter anvender den samme kode fra et andet kodeværk fx SKSat parterne bliver enige om at anvende et andet kodeværk for grupper af felter end det der er foreslået ovenfor, vil projektet anbefale at referenceterminologien anvender disse ved den kommende opdatering efter pilotafprøvningen. Derved skal parterner ikke mappe den/de koder med deres egne ifm. integration.

3. Leverancen ’Gennemgang af felter’

Oplæg ved Karen West Dalker
Karen holdt oplæg om SP’s arbejde med integrationen af Graviditetsmappen. Se vedhæftede præsentation.

...

Projektet har med input fra øst udarbejde følgende prioritering af felt arbejdet. Vi nåede ikke at gennemgå den på mødet, men I kan anvende ifm. jeres forberedelse til workshoppen d. 7. oktober. Det vil også være den prioritering vi vil planlægge dagen ud fra.

4. Evt.

Klinikerne udtrykte generelt bekymring om, hvordan der etableres et stærkt samarbejde mellem klinikere og IT-afdelingerne, da dette er afgørende for at komme i mål. Der udtrykkes bekymring i Region Midt om, at der ikke er en ledelsesmæssig opbakning til, at IT-afdelingerne skal bakke op om arbejdet, og at der ikke er ressourcer til det. Lone ville tage en opfølgning på dette endnu en gang. Da Region Syd er repræsenteret med 3 personer i arbejdsgruppen, vil det umiddelbart give god mening at der etableres et samarbejde om det, der skal forberedes og afklares hjemmefra.

...