Problem
Hvor længe må data opbevares i eCPR?

Beskrivelse
Da en patient kan komme i kontakt med sundhedsvæsenet af flere omgange, og det centralt ikke vides om der sker kontakt decentralt, kan man ikke vide centralt om eCPR-nummeret fortsat er i brug.

Beslutning
Der er ingen udløb på opbevarings tid for data i eCPR. Data slettes ikke.

Problem
Hvis et eCPR-nummer bliver 'erstattet' af et CPR-nummer, kan eCPR-nummeret så frigives til en ny patient?

Beskrivelse
Oplysningerne overføres til den rigtige patientjournal, når en ukendt patient identificeres. Hvis der er tale om flygtninge, der ved godkendelse af ophold får et CPR-nummer, oprettes også en ny journal på dette CPR-nummer og data overføres hertil. Dermed vil der være eCPR-numre, der ikke længere er i aktivt brug. 

Dog kan der stadig være lokale journaler hos andre aktører som endnu ikke har fået omlagt patientjournalen. Hvis eCPR-nummeret 'genbruges' til en ny patient risikerer man derfor at flere patienters journaler samkøres; at 'gammelt data kobles på ny patient'.

Beslutning
eCPR-nummeret benyttes kun én gang og CPR-nummeret registreres på personregistreringen, så identifikationen er entydig på tværs af eCPR-nummer og CPR-nummer.

Problem
Er autorisation påkrævet for adgang til og brug af eCPR?

Beskrivelse
Der bliver udstedt et eCPR-nummer når en patient uden CPR-nummer skal modtage en behandling (og de ikke allerede har et eCPR-nummer). Dette sker i deres møde med sundhedsvæsenet, enten hos en praksislæge, i lægevagten, på et sygehus eller lignende. Det er dog ofte en administrativ person (fx en lægesekretær) der udfører opgaven med at trække eCPR nummeret. Derefter bruges det på samme vis som et CPR nummer, når der kommunikeres mellem parterne (fx til apoteket).

Beslutning
eCPR kan udstedes af forskellige personalegrupper med og uden autorisation. 

Problem
Må andre myndigheder udenfor sundhedsvæsenet få adgang til Nationalt eCPR?

Beskrivelse
Det er ikke kun i sundhedsvæsenet at man har brug for erstatningspersonnumre til registrering af personer uden CPR-nummer. SDS har dog alene hjemmel til at udstede eCPR-numre til brug indenfor sundhedsvæsenet. Hvis andre mydigheder ønsker adgang, skal den konkrete henvendelse behandles, med det formål at afklare hvad der teknisk og/eller hjemmelsmæssigt skal til for at imødekomme ønsket. Pt. er det ikke i scope.

Beslutning
Brug af Nationalt eCPR af andre myndigheder udenfor sundhedsvæsenet er ikke indenfor nuværende scope.

Problem
Skal adgang og ændringer til en personregistrering i Nationalt eCPR register logges i MinLog Borgerlog?

Beskrivelse
Der er pt ingen patienter med eCPR-nummer der kan få adgang til at kigge i borgerloggen, da dette kræver en sammenknytning af et eID og en personregistrering i Nationalt eCPR. En patient med et Nationalt eCPR-nummer vil heller ikke kunne få elektronisk adgang til sundhedsdata registreret i andre systemer, såsom lokale EPJ og FMK. Patienten vil kunne få adgang til disse oplysninger vi procedurer i disse systemer.

Tilgang til og ændringer i CPR-registreret logges heller ikke i MinLog Borgerlog.

Beslutning
Adgang og ændringer til en personregistrering i Nationalt eCPR logges ikke i MinLog Borgerlog.

Problem
Skal adgang og ændringer til en personregistrering i Nationalt eCPR register logges i MinLog Medhjælpslog?

Beskrivelse
Ved bemyndigelse af en medhjælp, f.eks. ved opslag i FMK-online, har sundhedspersonen pligt til at følge op på hvad medhjælpen har foretages sig. Dertil benyttes medhjælpsloggen, hvor det ikke sker i eget system men på en webbrugerflade. Gælder det samme for Nationalt eCPR?

Beslutning
Der er ikke pligt til opfølgning på bemyndigede ved brug af selve udstedelsesservicen. Derfor logges en bemyndigets adgang og ændringer til en personregistrering i Nationalt eCPR ikke i MinLog Medhjælpslog.

Problem
Må eCPR data replikeres med SKRS?

Beskrivelse
Brug af SKRS vil give mulighed for at tage en kopi af Nationalt eCPR og opbevare den lokalt.

SKRS bruges bl.a. til at have en lokale kope af CPR registret i dag.

Beslutning
Brugen af SKRS for Nationalt eCPR skal lægges så tæt op ad brugen af SKRS for CPR som muligt. 

Problem
Datamodellen blev oprindeligt udarbejdet med det formål at kunne rumme meget divers information, men var alt informationen brugbar i den kliniske hverdag?

Beskrivelse
Datamodellen er oprindeligt udarbejdet med mulighed for at angive mange forskellige typer af navn, adresse og kontaktinformation. I slutbrugergruppen blev der peget på, at man skal opveje klinikernes tid ift. indtastning af data, ift. hvor brugbare disse data er senere. Alle data tilknyttet en personregistrering i Nationalt eCPR, har udelukkende det formål at understøtte en fremsøgning af patientens eksisterende personregistrering.

Da der ikke sker en automatisk opdatering af data, og da patienten ikke selv har adgang til at vedligeholde data i Nationalt eCPR, er adresse og kontaktinformation forældet med det samme efter endt kontakt; dvs. at man ikke kan forvente at kunne benytte de angivne information til at kontakte patienten efterfølgende.

Slutbrugergruppen blev derfor bedt om at vurdere datamodellen, og de data det er muligt at angive.

Beslutning
Det blev besluttet at:

• Man kun angiver officielt navn. 
  
  • Dvs. at i data objektet Name, er Use:official det eneste der bruges.
• Man kun angiver telefonnummer.
  • Dvs. at i data objektet Contact, er System:phone det eneste der bruges.
• Man ikke differentierer på typerne af adresse - det er altid hjemme adressen der registreres.
  • Dvs. at i data objektet Address, er Use:Home de eneste der bruges og at Type parameteren ikke benyttes.

Problem
Beslutning om hvilket format der bruges til udstedelse af Nationale eCPR-numre

Beskrivelse
Regionerne har udført lokale analyseprojekter i større eller mindre omfang. Der er ikke blevet lavet en tilbundsgående analyse, da dette ville være for omkostnings- og ressourcetungt. I stedet har regionerne taget udgangspunkt i de for regionen vigtigste systemer og på den baggrund lavet et skøn for, hvor mange ændringer der skal foretages som konsekvens af:

1.  Brug af formatet ”X-eCPR” i de lokale systemer

2. Brug af formatet ”D-eCPR+kildeangivelse” i de lokale systemer

Beslutning
Brugen af X-eCPR formatet fastholdes som det nationale format. Dette er det mindst omkostningstunge, og styregruppen vurderer dermed, at det er det eneste realistiske scenarie at implementere for Regionerne.