Migrering af data fra lokale fagsystemer til Fælles Stamkort

Migrering af stamkortdata fra fagsystemet til Fælles Stamkort inden løsningen ibrugtages i drift, er en mulighed myndigheder med deres fagsystemer kan benytte.

Ved at lave en migrering vil forretningsværdien af at benytte Fælles Stamkort kunne udnyttes hurtigere, da borgere derved hurtigere vil få et overblik over de stamkortdata fagsystemerne har registreret på dem, og således kan verificere og kvalificere disse stamkortdata.

Benyttes migreringsprocessen, skal den kun køre en gang pr. fagsystem, da stamkortdata under migreringen udelukkende vil blive skrevet til Fælles Stamkort, uden hensyntagen til eksisterende data i Fælles Stamkort.

Udførsel af migreringsprocessen skal benytte en ny migreringsgrænseflade på Stamkortregisteret, som har til ansvar at sikre datakvaliteten for migreringen, samt sikre at borgere der allerede har etableret et Fælles Stamkort, ikke får overskrevet dette med ikke validerede data fra fagsystemerne.

Undlader myndigheden at benytte migreringsprocessen for deres fagsystemer, eller for dele af deres fagsystemer bør der laves lokale overvejelser for hvordan stamkort efterfølgende ibrugtages.

Principper for migrering af stamkortdata

#1: Alle stamkortdata migreres ukritisk

Stamkortdata migreres ukritisk, hvilket vil sige der ikke skal tages højde for tidligere udmeldte fletteregler. Forretningsregler skal stadig overholdes, hvilket beskrives nærmere i følgende principper.

Migreringsgrænsefladen vil returnere en fejlkode, i tilfælde af enten et brud på en forretningsregel, eller brud på en af følgende principper. Fagsystemet skal ikke, i det tilfælde det modtager en fejlkode, migrere det pågældende element der giver fejlkoden.
Fagsystemet bør i tilfælde af det ikke kan migrere stamkortdata overveje om det vil beholde lokale stamkortdata til senere synkronisering, eller om det eventuelt vil fjerne lokale data og udelukkende basere sig på de data der eksisterer i Fælles Stamkort.

Konsekvensen af en ukritisk migrering vil være, at der kan være duplikater af data på f.eks. borgerens pårørende. Dette kan borgeren, eller dennes pårørende, enten selv rette op på via brugergrænsefladen på sundhed.dk, eller sundhedspersoner kan hjælpe de borgere der ikke har fået det gjort, eller som ikke er i stand til selv at gøre dette.

#2: Hvor borgere i forvejen har oprettet et Fælles Stamkort vil det ikke være muligt at migrere stamkortdata
Fælles Stamkort skal gøre det muligt at migrere stamkortdata, hvor borgeren allerede har verificeret stamkortdata.
Borgeren kan enten selv have verificeret sine data, eller det kan være gjort af en sundhedsperson på vegne af borgeren, eller af borgerens fuldmagtshavere.

Der returneres en fejlkode fra migreringsgrænsefladen, og fagsystemet skal ikke migrere stamkortdata for denne borger.

Når borgeren efterfølgende har kontakt til myndigheden, og denne myndighed slår borgeren op i fagsystemet, bør fagsystemet allerede have taget stilling til om lokale data beholdes, da fagsystemet i den sammenhængt skal synkronisere med Fælles Stamkort

Eksemplet nedenfor viser hvordan det lokale fagsystem har tilknyttet UUID'er til de pårørende der står registreret lokalt, men ved efterfølgende migrering får fejlkode 800 retur, og derved kan se at borgeren allerede har et verificeret stamkort, og at stamdata ikke er migreret.

Eksempel på migrering hvor borgeren har et verificeret stamkort i forvejen

#3: Alle pårørende oprettes ukritisk

Stamkort data indeholdende pårørende information skrives ukritisk til Fælles Stamkort, altså uden hensyntagen til om der skulle eksistere en pårørende med samme oplysninger i forvejen, i borgerens Fælles Stamkort.

Fagsystemet skal tilknytte en UUID til hver pårørende der migreres, og gemme denne UUID sammen med pårørende oplysninger i fagsystemet. Efterfølgende synkronisering af Fælles Stamkort, når borgeren er i kontakt med myndigheden, vil dermed kunne sikre, hvilke pårørende der har fået rettet op på data, er slettet, eller er migreret fra andre fagsystemer.

Første eksempel nedenfor viser hvordan det lokale fagsystem har tilknyttet UUID'er til de pårørende der står registreret lokalt, og disse migreres til Fælles Stamkort selvom der allerede eksisterer en pårørende med navnet Hans Hansen i Fælles Stamkort. Den eneste forskel på de to Hans Hansen'er i Fælles Stamkort er UUID'en.

Efterfølgende migrerer fagsystem nr. 2, som vist i andet eksempel nedenfor, hvor endnu en dublet af pårørende Hans Hansen oprettes i Fælles Stamkort.

Migrering af pårørende til Fælles Stamkort, resulterende i dubletter

Migrering af pårørende fra fagsystem nr. 2 til Fælles Stamkort, resulterende i flere dubletter

#4: Oprydning i fagsystemer inden migrering

Fagsystemerne bør inden migrering af borgerens kontaktinformation (nuværende 3 typer af telefonnumre - hjemme, mobil, arbejde) - have struktureret egne data i fagsystemet. Fagsystemet skal skrive kontaktinformationen til Fælles Stamkort, eksisterer der et telefonnummer i forvejen, vil migreringsgrænsefladen returnere en fejlkode, og fagsystemet skal ikke skrive borgerens telefonnummer.

Fagsystemet bør overveje hvordan telefonnumre der ikke er migreret skal håndteres lokalt.

Efterfølgende synkronisering af Fælles Stamkort, vil ske når borgeren er i kontakt med en myndighed.

Første eksempel nedenfor viser hvordan det lokale fagsystem i forvejen har struktureret telefonnumrene på borgeren, og ved migreringen får skrevet hjemme nummeret til Fælles Stamkort. Hvorimod andet eksempel nedenfor kun får skrevet hjemme nummeret, men får fejlkode tilbage på mobilnummeret, da dette eksisterer i forvejen.

Migrering af borgerens hjemme telefonnummer til Fælles Stamkort

Migrering af borgerens hjemme telefonnummer, men fejl på borgerens mobiltelefonnummer da dette eksisterer i forvejen.

#5: Fagsystemerne skal udelukkende migrere borgerens sprog, hvis det ikke eksisterer i forvejen

Fælles Stamkort har i forretningsregel nr. 11 defineret at der maksimalt kan være et sprog for borgeren, eksisterer der et sprog i forvejen, vil migreringsgrænsefladen returnere en fejlkode, og fagsystemet skal ikke skrive borgerens sprog.

Fagsystemet bør overveje hvordan sprog der ikke er migreret, skal håndteres lokalt.

Efterfølgende synkronisering af Fælles Stamkort, vil ske når borgeren er i kontakt med en myndighed.

Eksemplet nedenfor viser hvordan det Fælles Stamkort i forvejen har borgerens sprog til dansk, og ved migreringen får en fejlkode tilbage

Migrering af borgerens sprog giver en fejlkode retur

#6: Fagsystemerne skal udelukkende migrere borgerens midlertidige adresse, hvis den ikke eksisterer i forvejen

Fælles Stamkort har i forretningsregel nr. 7 defineret at der maksimalt kan være en midlertidig adresse for borgeren i Fælles Stamkort, eksisterer der en midlertidig adresse i forvejen, vil migreringsgrænsefladen returnere en fejlkode, og fagsystemet skal ikke skrive borgerens midlertidige adresse.

Fagsystemet bør overveje hvordan en midlertidig adresse der ikke er migreret skal håndteres lokalt.

Efterfølgende synkronisering af Fælles Stamkort, vil ske når borgeren er i kontakt med en myndighed.

Eksemplet nedenfor viser hvordan Fælles Stamkort i forvejen har borgerens midlertidige adresse, og ved migreringen giver en fejlkode tilbage til fagsystemet

Migrering af borgerens midlertidige adresse giver en fejlkode retur

Tilslutning og governance i forhold til migreringsgrænsefladen.

Fagsystemer der tilsluttes migreringsgrænsefladen, skal have en whitelisting af det certifikat der benyttes til at skrive data til migreringsgrænsefladen.

Tilslutning skal anmeldes via den nationale servicedesk[1], hvor der oprettes en supportsag. Supportsagen skal indeholde "Subject" fra certifikatet, som følgende eksempel viser

Subject: SERIALNUMBER=CVR:11111111-FID:22222222 + CN=www.test-eksempel.dk – NemLogin (funktionscertifikat), O=Test-eksempel A/S // CVR:00000000, C=DK

Supportsagen skal ligeledes indeholde planlagt dato og tidspunkt for hvornår migreringen ønskes startet, således det kan planlægges fra Sundhedsdatastyrelsen at ikke alle fagsystemerne migrerer på samme tid.

Efter succesfuld migrering, vil whitelistingen for fagsystemet blive fjernet igen