Indledning 

Formålet med denne vejledning er at beskrive forretningsreglerne for anvendelsen af Aftaleoversigten, og hvordan disse skal efterleves. Uddybende dokumentation findes i dokumentationsoverblikket. Her findes blandt andet de juridiske grundlag, som nogle af forretningsreglerne er baseret på. Yderligere findes der beskrivelse af løsningerne MinLog og Frabedelse af deling af sundhedsdata på www.NSPOP.dk. 

Forretningsregler for

...

Forløbsplaner

Forretningsreglerne er opdelt i hhv. publicering og visning af aftaler. De lokale fagsystemer eller borgerportaler skal kun leve op til de forretningsregler, der er relevant for deres integration. Hvis det lokale fagsystem eller borgerportalen kun skal vise aftaler, så er det kun de forretningsregler, der omhandler visning, der gælder

Forretningsregler ved publicering af aftaler 

#1 Fuld understøttelse af Aftaleoversigt
Lokale fagsystemer, der publicerer aftaler til den nationale infrastruktur, skal indeholde alle dataelementer, som er defineret i standarden. Derudover skal alle aftaler med borgeren fra det lokale fagsystem publiceres til den nationale infrastruktur.   

#2 Tidstro publicering af aftaler
Publicering af aftaler fra lokale fagsystemer til den nationale infrastruktur skal foregå løbende og tidstro. Med tidstro menes der inden for 15 minutter. Dette er med henblik på at sikre, at alle andre lokale fagsystemer kan anvende aktuelle data.   

#3 Publicering af repeterende aftaler
Publicering af repeterende aftaler (aftale type 4) skal publiceres løbende, så repetitionsmønsteret er gentaget 6 måneder frem, hvis repetitionerne stadig foregår. Aftaler efter servicelovens §83 (hjemmehjælp) og sundhedslovens §138 (hjemmesygepleje) er dog undtaget, da denne type repeterende aftaler kun skal publiceres 30 dage frem i tiden.   

#4 Status på gyldige aftaler
Gyldige aftaler skal have statuskoden ”Active”, i henhold til beskrivelsen i standarden.

#5 Status på ikke gyldige Aftaler
Aftaler, der ikke længere er gyldige, skal opdateres i henhold til beskrivelsen i standarden, så de ikke længere fremgår som aktive aftaler. Aftaler der ikke længere er gyldige kan eksempelvis være en aftale, der er blevet aflyst, flyttet til et andet tidspunkt eller op-rettet ved en fejl.    

#7 Aftaler uden patientdeltagelse
Aftaler hvor borgeren ikke deltager, må ikke deles via Aftaleoversigten. Dette gælder eksempelvis aftaler eller konferencekald sundhedsfaglige imellem. Aftaler uden borgerdeltagelse skal fortsat deles igennem de kanaler, hvor de normalvis deles. 

Forretningsregler ved visning af aftaler

Der er behov for fælles forretningsregler, således at parterne er enige om anvendelsen af de enkelte forløbsplaner. Herunder beskrives de forretningsregler, der skal overholdes i forbindelse med anvendelsen af Forløbsplaner.

#1 Borgerens adgang til forløbsplaner
Borgeren kan via sundhed.dk få indsigt i sine forløbsplaner for henholdsvis Diabetes, KOL og iskæmisk hjertesygdom. Forløbsplanerne er tilgængelige når borgerens praktiserende læge har udarbejdet de enkelte forløbsplaner sammen med borgeren.

#2 Sundhedsfaglig adgang udenfor eget fagsystem
Sundhedspersoner med sundhedsfaglig autorisation har adgang til borgernes Forløbsplaner via Sundhedsjournalen på sundhed.dk. Sundhedsprofessionelle uden sundhedsfaglig autorisation har adgang til borgerens For-løbsplaner, når de har fået tildelt en national rolle ("nspSundAssistR2").   

#3 Sletning af borgerens forløbsplaner
Borgerens Forløbsplaner skal slettes af forvalteren, når de ikke længere skal være tilgængelige for borgeren.   

#4 Registrering til borgerens MinLog
Indhentning af borgerens Forløbsplaner logges til borgerens MinLog. Jvf. gældende lovgivning. 

#5 Digital fuldmagt
Borgerportaler skal kunne give pårørende med Digital Fuldmagt via den fællesoffentlige fuldmagtsservice (fuldmagtshavere) adgang til borgerens (fuldmagtsgivers) Forløbsplaner, så fuldmagtshavere kan læse data på tilsvarende vis som fuldmagtsgiver selv.

#6 Frabedelse af deling af sundhedsdata
Patienter har via “Frabedelse af deling af data” mulighed for at frabede deling af Forløbs-planer, jvf. gældende lovgivning. Forløbsplaner deles via borgerens egen læge, der kan således ikke frabedes for deling af Forløbsplaner fra andre parter (f.eks. hospitalsafdelinger).   

#7 Journalisering
Fagsystemer fra praktiserende læger, fødesteder samt sundhedsplejen skal opretholde en patientjournal jvf. gældende journal lovgivning. Den nationale infrastruktur, som deler forløbsplaner er ikke journalbærende, det er udelukkende en delingsplatform.

 #8 Lokale kopier af borgerens forløbsplaner#6  Lokale kopier af patientens aftaleoversigt
Lokale fagsystemer må ikke opretholde lokale kopier af borgerens Aftaleoversigt forløbsplaner fra an-dre andre aktører end sig selv. Dog , dog skal journaliseringspligten opfyldes jvf. Afgrænsning #1forretningsregel #7. Lokale fagsystemer skal derved slette indhentede data omkring Aftaleoversigtenforløbsplaner, når borgeren ikke længere er i kontekst, efter afsluttet konsultation. 

#8 Visning af forskellige aftaletyper
Lokale fagsystemer og borgerportaler skal kunne vise alle understøttede aftaletyper.

#9 Digital fuldmagt
Borgerportaler skal kunne give pårørende med Digital Fuldmagt via den fællesoffentlige fuldmagtsservice (fuldmagtshavere) adgang til borgerens (fuldmagtsgivers) Aftaleoversigt, så fuldmagtshavere kan læse data på tilsvarende vis som fuldmagtsgiver selv.

 #9 Tekniske afgrænsninger og regler
Alle borgerportaler samt fagsystemer, der ønsker at anvende deling af Forløbsplaner, skal følge de tekniske anvisninger. Herunder tilslutningsdokumenter, teknisk implementeringsvejledning samt snitfladedokumentation. 

 #10 Forløbsplaner for iskæmisk hjertesygdom og diabetes
Hvis en patient både har en Forløbsplan for iskæmisk hjertesygdom og en Forløbsplan for diabetes, må Forløbsplanen for iskæmisk hjertesygdom ikke blive vist så længe der eksisterer en Forløbsplan for Diabetes.

 #11 Forløbsplaner til børn
Der må ikke laves Forløbsplaner til børn under 18 år#10 Frabedelse af deling af sundhedsdata
Lokale fagsystemer skal kunne håndtere, hvis borgeren har frabedt sig deling af data fra Aftaleoversigten. Borgere har via Frabedelse af deling af data mulighed for at frabede deling af data for enkelte sundheds-personers adgang til hele eller dele af Aftaleoversigten.

Afgrænsning ved deling af

...

Forløbsplaner

#1 Journalisering

...

Fagsystemer fra praktiserende læger, fødesteder samt sundhedsplejen skal opretholde en

...

patientjournal jvf. gældende

...

journal lovgivning. Den nationale infrastruktur, som deler

...

Forløbsplaner, er udelukkende en delingsplatform og er dermed ikke journalbærende.

3. 

...

Ændringslog

Historisk log