OAT = Overdragelse Accept Tjekliste


NB: Tjeklisten er under løbende revision - respons/kommentarer til operator@nspop.dk eller gnai@sundhedsdata.dk


Ansvar og roller

Ansvar for koordinering, at sikre fremdrift og at foretage opfølgning på aktiviteter i relation til overdragelse til NSP påhviler SDS projektleder.

Der kan laves andre aftaler, men det skal explicit angives.

Neden for anføres oplysninger for projektet, ansvar og roller


Projektoplysninger

Projektnavn:Din Digitale Tandlægevælger 
Evt. forkortelse af navn:DDTV
KomponentleverandørTBC
Projektejer i SDS:Anders Peiter Rokkjær 
Projektleder:Pernille Bjørk Hartmann
PID:Henvis til PG 25/01311 Projektgrundlag   https://sds.public360online.com/locator.aspx?name=Common.Details.Navigate&module=Case&subtype=200001&recno=348579
Projektets Confluence site:Din digitale tandlægevælger (DDTV) - Din digitale tandlægevælger - Global Site
Projektets JIRA site:

Projektets Slack-kanalChannel ID: C08LJQT6MUM

OAT - Projektopstart

DatoOAT oprettet d. 31.03.2025 
Næste mødedatoTBC
SDS ProjektlederPernille Bjørk Hartmann 

SDS Product Owner

Frederik Lynglund Poulsen 

NSP - SDS

(spg?) 

NSP QA LeverandørArosii
NSP DriftsleverandørNetic 


Checkspørgsmål relateret til projektets faser


Analysefasen







1

Plan

  • Er der udarbejdet og aftalt plan for inddragelse af NSP?
  • Er projektet informeret om OAT processen og accepterer projektet at følge denne?
  • Projektet accepterer at anvende Slack til online møder, herunder sprintmøder og OAT-møder

I proces



NSP- ressource deltager i ugentlige stand up møder i projektet. 

Projektet er informeret om OAT og accepterer og følger den.

Ja, den er oprettet. 

2


Kravspecificering

  • Har følgende roller været involveret i kravspecificering og/eller review af disse?
    • NSP Løsningsarkitekt
    • NSP QA Leverandør
    • NSP Driftsleverandør

Godkendt




Asger og Esben i SDS har været inddraget i løsningsarkitekturen og den overordnet review af disse. 

Jacob fra Arosii har ligeledes været involveret. 

3

Løsningsdesign

  • Har NSP Løsningsarkitekt godkendt løsningsdesign?
  • NSP Driftsleverandør?
  • NSP QA Leverandør?

I proces




NSP løsningsarkitekt har godkendt på et overordnet niveau.
NSP QA leverandør har godkendt løsningsdesign. 
Afventer NSP driftsleverandør. 

4

Økonomi

  • Har NSP leveret estimat over hhv. engangsudgifter samt varig drift?
  • Er årlig overførsel fra projekt til NSP estimeret og godkendt? 

Afventer Lars ( driftsdelen) 

Ja det er inkluderet i projektet. Mangler endelig godkendelse.

Pernille Bjørk Hartmann


Gennemførelsesfasen


OAT møder - Gennemførelsesfasen

Dato26.05.2025
Næste mødedato
SDS Projektleder

Pernille Bjørk Hartmann

SDS Product OwnerFrederik Lynglund Poulsen
NSP - SDS


NSP QA LeverandørArossi
NSP DriftsleverandørNetic 


Gennemførelsesfasen (styring)







5

Plan

  • Projektet præsenterer projektets formål, arkitektur og design arkitektur.
  • Projektet præsenterer den overordnede tidsplan, herunder ønsker til:
    • Dato for start af løbende QA
    • Hyppighed for QA
    • Dato(er) for modtagelse af leverance(r) til QA
    • Datoer for gennemførelse af performancetest (staging miljø skal reserveres i 2 uger)
      (performancetest skal som udgangspunkt altid udføres, medmindre der aftales andet med NSP)
    • Dato for idriftsættelse
    • Dato for ibrugtagning
  • Projektet afklarer, om projektet indbefatter datakonvertering.

På plan

Performancetest planlagt foreløbig i uge 43-44. 
Frederik Følger op på om det skal bookes hos NPS teamet. 


Dato for idriftsættelse primo december 2025. 

Dato for ibrugtagen: 1.januar 2026.

Projektet omfatter ikke datakonvertering. 






6

Test

  • Er alle miljøer (test1, test2 og evt. produktion) etableret og testet?

    Dette er relevant i tilfælde af, at projektet har brug for hardware og infrastruktur ud over det, der tilbydes som standard på NSP. 

  • Har projektet gennemgået NSP teststrategi Teststrategi NSP Vedligehold?

  • Er der aftalt etablering af NSP regressionstestcases med NSP QA ift. fremadrettet vedligehold?

    Er det afklaret med projektet, hvordan hhv. Dynamisk Test Generator (DTG) og Dynamisk Request Generator (DRG) kan understøtte projektets testgennemførsel? 
  • Er der gennemført performanceanalyse af projektet ift. forventet træk på eksisterende NSP-services og infrastruktur?
    • Eller: Er performancetest planlagt og klar til eksekvering af NSP QA Leverandør/NSP driftsleverandør?
  • Har projektet lavet en testplan ud fra use cases, så scope for funktionelle test cases er klart og kan dokumenteres i projektets testrapport?

BLANK

Udviklerne er i gang med at gøre klar til test 1 af IOI-IDWS service. Test 1 planlagt til uge 28 for den service. 

Test 2 for IOI-IDWS service planlagt uge 36).

Gitte er blevet orienteret om test 1.


Følg op på teststrategier. 


Der mangler afklaring ift. fortsat vedligehold fremadrettet vedr. de forskellige services? (Pernille Følger op ) 


Anni følger op på performanceanalyse.


Projektet mangler at udarbejde testcases. Anni skal udvikle dem,


Der mangler testplan. 




7

Pilotdrift?

  • Hvem skal deltage i evt. pilot?
  • Hvordan skal WL foregå i pilot?


Der indgår ikke pilotdrift.  




8

Dokumentation


SVN udgår = Git( her placeres koden)




Gennemførelsesfasen: Forberedelse af implementering







9

Er der bestilt adgang (whitelistning) til såvel, TEST som PROD miljø?

BLANK

Henrik Danielsen (operator@nspop.dk)


10

Er evt. hypercare fra NSP support aftalt?

BLANK

Dette er ikke afklaret endnu. Der forventes ikke ekstra hypercare

11

Projekt oplyser om nødvendige Tilslutningsaftaler er på plads?

Skabeloner for tilslutningsaftale kan findes her:

Opret tilslutningsaftale

Det er projektets ansvar at udfylde tilslutningsaftale.
Udfyldt tilslutningsaftale sendes til NSP Operatør.

BLANK

De er ikke på plads.

12

Ønskes anvendelse af NSP'ens nationale adviseringsservice?

I så fald skal der indgås NAS tilslutningsaftale og de nødvendige topics skal oprettes - se note

BLANK

Nej.
https://www.nspop.dk/display/public/web/NAS2+-+Anvenderguide

Gennemførelsesfasen : Datakonvertering/migrering







13Projekt oplyser om test af datakonvertering er planlagt og om ressourcer er allokeret hvis relevant.

BLANK

ej relevant

14Projekt oplyser om der i så fald findes en veldokumenteret fall-back plan, hvis datakonvertering fejler.

BLANK

ej relevant 


Gennemførelsesfasen:  Transition til drift og support







15

Findes der en plan for NSP aktiviteter ifm. transitionen til idriftsættelse og ibrugtagning – og er denne godkendt af involverede parter? (eksempler på aktiviteter kan være dataleverancer, afhængigheder mellem komponenter/services etc.)

BLANK




16

Er der sket overlevering til supportenheder (servicedesk) og er overleveringen accepteret?
NSP informerer National Service desk og sikrer opdatering af 'supportform'.
Der benyttes en standard template

BLANK




17

Er der sket overlevering til NSP Driftsleverandør og er overleveringen accepteret?

BLANK




18

Findes der en aftale om hypercare?

BLANK

afventer

19Er der indgået kontrakt ift. support og vedligehold fra udviklingsleverandør - og hvornår udløber denne?

BLANK

skal afklares

20Har PL indkaldt NSP QA leverandør til gennemgang af funktionel testrapport og resultater og er regressionstest overleveret til NSP QA leverandør jvf. NSP husregler?

BLANK





Gennemførelsesfasen:  Teknisk dokumentation







21NSP QA Leverandør oplyser om endelig QA af leverancen er gennemført og godkendt inkl. overholdelse af NSP dokumentationskrav

BLANK




22

NSP QA Leverandør oplyser link til endelig QA rapport (to-be)

BLANK

Afholdes som et fælles møde(hel dag) 

23NSP Driftsleverandør oplyser, om driftsvejledninger, driftshåndbog er godkendt

BLANK

Pernille Følger op på denne del.

24

Er performancetest gennemført og rapport godkendt af NSP QA/SDS arkitektur?

  • Link til performancetest indsættes her.

BLANK

ej relevant.


Gennemførelsesfasen:  Sikkerhed







25Er der udarbejdet og godkendt teknisk Go-live plan og en tilbagerulningsplan, såfremt den tekniske implementering fejler?BLANK


ja. tilbagerulningsplanen er at løsnings lukkes midlertidigt, 

26Såfremt der skal gennemføres risikovurdering og DPIA bekræfter projektet, at denne er gennemført og godkendt i SDS.  

BLANK

i proces

27

Projektet bekræfter, om SDS Jura har afklaret, om det/den nye register/service er kategoriseret ift. fortegnelse jf. persondataforordningen.

Hvis fortegnelse skal udarbejdes, bekræfter projektet, at Jura har godkendt denne.

BLANK

i proces


Gennemførelsesfasen: Overdragelseskriterier













28

Er NSPOP opdateret, så dokumentation flyttes fra "services på vej" til "Forretningsservices" og er den forretningsmæssige beskrivelse (Leverancebeskrivelse) udarbejdet?

afventer 




29

Er support- og fejlrettelsesprocedure på plads?

Forventes at følge NSP standard procedure. Se SDS Incident Management 
Hvis andet er aftalt, skal det angives.

BLANK




30

Er processen for ændringshåndtering kommunikeret ud til projektet?

Forventes at følge standarden for NSP ændringshåndtering - se NSP Change Managementproces
Hvis andet er aftalt, skal det angives.

BLANK




31

NSP Driftsleverandør oplyser, om driftsrapportering er aftalt med projekt?

Normalt sker dette månedligt. Hvis andet er aftalt, skal det angives. Evt. behov for data via Splunk Intelligence?

BLANK




32NSP Driftsleverandør oplyser om driftsovervågning i produktionsmiljø er etableret.

BLANK




33Er der aftalt håndtering af evt. ikke-blokerende fejl eller ændringsønsker på overdragelsestidspunktet? Hvis ja, lav referencer til SDS-Jira RfC'er i kolonnen "Note"

BLANK




34Er al relevant historisk projektdokumentation gjort tilgængeligt på/overført til projektspace på NSPOP?

BLANK




35Er der aftalt og signet af på en samlet udestående liste, herunder aftalt hvor ansvar er placeret og tidsplan for hvornår listede udeståender forventes imødegået/afsluttet.

BLANK




36

Er NSP Jira ajourført med de implementerede komponenter, ansvarlig leverandør/Lead (forvaltning af komponenten)? - se NSP Components

Er NSP Confluence ajourført med Product Owner på hver enkelt komponent? -  se PO på komponenter

BLANK





Realiseringsfasen







37

Er der aftalt opfølgning i realiseringsfasen:

  • Retrospektive
  • Driftsrapportering
    • Statistik for anvendelse (anvendere)
    • Statistik for driftforhold (kapacitet, forbrug, økonomi)
    • Statistik for support, incidents og RFC (forbrug, økonomi)
  • Revision af dokumentation
  • Revision af økonomi



Ændringslog

VersionDatoÆndringer
4.019-06-2023Checkliste ændret grundlæggende og alignet med Projektfaser i SDS projektmodel