Page History

...

• Formål: Formålet med kick-off mødet er dels at etablere et godt samarbejdsfundament mellem PL og PO og omkring projektet med det fælles mål om at projektet lykkes.
• Ansvarlig: PL
• Deltagere: Projektleder, alle berørte PO'er, evt. sektionsledere.
• Indhold:
  • NSP: PO introducerer projektlederen til NSP’en og de relevante komponenter og fortæller, hvordan NSP’en spiller ind i projektet, samt PO'ens rolle og ansvar, rammer, økonomi, kontrakter, processer (herunder scrum), overdragelse accept tjek (OAT) og afhængigheder til øvrige aktiviteter på NSP. PO har inden mødet sørget for at PL har modtaget OAT-skabelon, så PL har mulighed for at læse den inden mødet.
  • Projektleder: Formål, tidsplan, økonomi, ressourcer, interessenter, projektgovernance og behov for PO’s input hertil. PL har før mødet gennemgået  OAT-skabelonen og evt. spørgsmål til PO gennemgås. Det er PLs ansvar at drive OAT proces og sikre udfyldelse af indhold.
  • Fælles: Afklaring af forventninger til test og certificering, tidsplan, rollefordeling og opgavefordeling, afklaring af kontraktophæng for projektets NSP-udviklingsopgaver, aftale om PL's deltagelse og bidrag på NSP-møder, aftale om opfølgende møder mellem PL og PO, udveksling af skriftlig information mellem PL og PO (indhold og værktøj).
  • Epic i Jira: Der oprettes et epic i jira, som indeholder ovenstående information (dog minus økonomisk ramme, som forbliver intern SDS information)
  • Opfølgende møder: Aftal hvornår næste samarbejdsmøde holdes og med hvilken kadence.
  • Mikro-retrospectives: Aftal hvornår disse afholdes, hvem der indkalder og evt. faciliterer
  • Tjeklisteejer: Det skal aftales hvem der ejer tjeklisten. Dvs. at enten PL eller PO har ansvaret for at udfylde listen på mødet og ved opfølgning.
  • Estimering: PO introducerer NSP estimeringsproces. Det aftales hvornår den gennemføres og hvem der er ansvarlig for opfølgning.

  • Økonomi: PL tager kontakt til NSP økonomiansvarlig i forhold til engangsudgifter, varig drift og årlig overførsel fra projekt til NSP.

    
    

Opfølgende Møder PO/PL

• Formål: Følge status på projektet og sikre at PO og PL er på samme spor.
• Deltagere: PO og PL.
• Kadence: Fastsættes ved kick-off og kan justeres efter behov.
• Indhold: Status, erfaringsudveksling, prioritering med udgangspunkt i tjeklisten, så den beriges og opdateres for møde til møde.

...