Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Tjekpunkter relaterer sig til SDS' projektmodel med følgende formål:


Idéfasen (NSP)Identifikation af væsentlige gevinster gennem innovativt genbrug:

- Anvende veletableret åben platform til at nå anvendere, der allerede benytter service og data fra NSP

- Genbrug af komponenter på NSP og suppler med nye i et løst koblet open source set-up

- Genbrug af veletableret og sikker infrastruktur, veldrevet og robust drift, velfungerende og etableret support set-up

- Tidlig inddragelse af NSP kompetencer for at sikre optimale genbrugsmuligheder
Analysefasen (NSP)Formålet med at inddrage NSP kompetencer i analysefasen er at analysere projektets muligheder for optimal udnyttelse af NSP platformen mhp. optimalt indhold, omfang, ressourcer risici og gevinster. 

- Hvordan kan NSP platformens arkitektur, services og data genbruges og understøtte projektet mest hensigtsmæssigt

- Hvad skal der tænkes ind af innovative løsninger og kan de hensigtmæssigt udvikles på NSP platformen, mhp. at sikre muligheder for genbrug

- Hvilke ressourcer og økonomi skal bringes i spil for at realisere projeket på NSP platformen

- Hvilke planer skal etableres for etablering/udvikling
Gennemførelsesfasen (NSP)Formålet med gennemførelsesfasen er, at projektet løbende sikrer tekniske og organisatoriske implementering i tæt samspil Med NSP kompetencer.

- Hvordan sikres løbende inddragelse af NSP kompetencer i teknisk implementering, med henblik på at undgå tilbageløb i projektet

- Hvordan sikres løbende organisatorisk implementering (markedsføring og support af service i forbindelse med test, pilot og idriftsættelse)

- Aftaler om arkitektur, sikkerhed, idriftsættelse og økonomi mhp. etablering, løbende drift, support og vedligehold

- Signoff i forbindelse med idriftsættelse (QA og sikkerhed), forankring i organisation (PO og økonomi) og plan for opfølgning
Realiseringsfasen (NSP)Formålet med realiseringsfasen er at sikre, at gevinster bliver realiseret også qua NSP platformen.

- Plan for opfølgning følges

- Statistikker og driftsrapportering udarbejdes

 - Økonomisk og kapacitetsmæssigt opfølgning


Opsamling af lessons learned

Inddrag NSP så tidligt i forløbet som muligt - således at krav om overholdelse NSP arkitektur og dokumentation kan indgå i udbuddet og der tages højde i business casen for etablerings- og løbende omkostninger til idriftsættelse og udstilling på NSP platformen
Inddrag NSP tidligt i forløbet ved projektopstart m.h.p. introduktion til NSP arkitektur og krav til overholdelse og planlægning af proces for forløb - dialog er afgørende - OAT checkliste kun et hjælpemiddel
Inddrag og udpeg tidligt i forløbet den ansvarlige for Produktejerskabet for service i drift, herunder at den ansvarlige kan løfte og  varetage det daglige forretningsmæssige ansvar for produktet/service 
Inddrag NSP QA løbende i gennemførelesfasen, således at dyre og uhensigtmæssige tilbageløb for projektet undgås - løbende dialog er afgørende for et optimalt resultat i produktion og for anvendere
Sikre sign-off i forbindelse med overdragelse til NSP - herunder er der budget til drift, er der foretaget sikkerhedsgodkendelse, lever performancetest op til krav, samt er der indgået aftaler og vilkår for daglig drift, support og vedligehold


I hvilke situationer skal der gennemføres OAT

...

Gliffy Diagram
displayNameOAT Procesv1Procesv2
nameOAT Procesv1
pagePin12


Ansvar og roller

Ansvar for koordinering, at sikre fremdrift og at foretage opfølgning på aktiviteter i relation til overdragelse til NSP påhviler SDS projektleder.

...

#TjekpunktStatusAnsvarligUdførendeNote

Plan

  • Er projektet informeret om OAT processen og har projektet accepterer at følge denne?
  • Projektet præsenterer projektets formål, arkitektur og design arkitektur.
  • Projektet præsenterer den overordnede tidsplan, herunder ønsker til:
    • Dato for start af løbende QA
    • Hyppighed for QA
    • Dato(er) for modtagelse af leverance(r) til QA
    • Datoer for gennemførelse af performancetest (staging miljø skal reserveres i 2 uger)
      (performancetest skal som udgangspunkt altid udføres)
    • Dato for idriftsættelse
    • Dato for ibrugtagning
  • Projektet afklarer, om projektet indbefatter datakonvertering.

Handy Status
Statusblank
id37





Test

Handy Status
Statusblank
id43





Pilotdrift?

  • Hvem skal deltage i evt. pilot?
  • Hvordan skal WL foregå i pilot?

Handy Status
Statusblank
id3414





Dokumentation

  • Projektet accepterer dokumentationskrav på NSPOP, samt brug af Confluence og SVN.

    Dokumentationskrav for NSP-platformen

  • Projektet accepterer at overholde aktuel version af NSP Husregler (indsæt aktuel version under Note)

    Husregler for udvikling til NSP

  • Projektet accepterer at anvende Slack til online møder, herunder sprintmøder og OAT-møder
  • Projektet lægger design beskrivelser på projektets Confluence site. 






Sikkerhed

  • Projektet bekræfter, om SDS’ Cyber- og Informationssikkerhedsafdeling har afklaret, om der skal gennemføres sikkerhedsanalyse (DPIA) og risikovurdering.

Handy Status
Statusblank
id3418




...

#TjekpunktStatusAnsvarligUdførendeNote
R1.1

Er NSPOP opdateret med fremtidige services og deres forretningsmæssige beskrivelse.

Handy Status
Statusblank
id1698




R1.2

Er support og fejlrettelses procedure på plads?

Forventes at følge NSP standard procedure. Se SDS Incident Management 
Hvis andet er aftalt, skal det angives.

Handy Status
Statusblank
id936




R1.4

Er processen for ændringshåndtering kommunikeret ud til projektet?

Forventes at følge standarden for NSP ændringshåndtering - se NSP Change Managementproces
Hvis andet er aftalt, skal det angives.

Handy Status
Statusblank
id187




R1.6

NSP Driftsleverandør oplyser, om driftsrapportering er aftalt med projekt?

Normalt sker dette månedligt. Hvis andet er aftalt, skal det angives. Evt. behov for data via Splunk Intelligence?

Handy Status
Statusblank
id3122




R1.7NSP Driftsleverandør oplyser om driftsovervågning i produktionsmiljø er etableret.

Handy Status
Statusblank
id3123




R1.7Er der aftalt håndtering af evt. ikke-blokerende fejl eller ændringsønsker på overdragelsestidspunktet? Hvis ja, lav referencer til SDS-Jira RfC'er i kolonnen "Note"

Handy Status
Statusblank
id1017




R1.8Er al relevant historisk projektdokumentation gjort tilgængeligt på/overført til projektspace på NSPOP?

Handy Status
Statusblank
id1026




R1.9Er der aftalt og signet af på en samlet udestående liste, herunder aftalt hvor ansvar er placeret og tidsplan for hvornår listede udeståender forventes imødegået/afsluttet.

Handy Status
Statusblank
id1033




R2.0

Er NSP Jira ajourført med de implementerede komponenter, ansvarlig leverandør/Lead (forvaltning af komponenten)? - se NSP Components

Er NSP Confluence ajourført med Product Owner på hver enkelt komponent? -  se PO på komponenter

Handy Status
Statusblank
id1038





Realiseringsfasen

#TjekpunktStatusAnsvarligUdførendeNote
R2.1

Er der aftalt opfølgning i realiseringsfasen:

  • Retrospektive
  • Driftsrapportering
    • Statistik for anvendelse (anvendere)
    • Statistik for driftforhold (kapacitet, forbrug, økonomi)
    • Statistik for support, incidents og RFC (forbrug, økonomi)
  • Revision af dokumentation
  • Revision af økonomi

Handy Status
Statusblank
id3415






Ændringslog

VersionDatoÆndringer
3.013-02-2019OAT tjekliste template oprettet i SDS fælles dokumenter
3.122-02-2019Tilføjet punkt R1.7 omkring referencer til ikke-blokerende fejl eller ændringsønsker på overdragelsestidspunktet
3.1.211-03-2019Link til Tilslutningsaftale tilføjet
3.1.310-05-2019Præcisering af at SDS projektleder er ansvarlig for fremdrift etc.
3.1.418-06-2019Præcisering af afsnit S1.7 og S1.7.1
3.220-06-2019

Afsnit R1.3 udgår, da der altid bliver deployed til ProdTest/UDD miljø.

Afsnit TI6.1 tilføjet Go-Live plan.

Afsnit U2.1 serviceaftale er fjernet, da projekt ikke skal have styr på denne del.

Afsnit S1.3.3.1 vedr. performancetest tilføjet

Afsnit U2.1, U2.2, U2.3 og U2.4 mindre ændringer i formuleringer.

Afsnit S1.4 udgår, og er flyttet til TI5.4 (resten findes i S1.3.3.1)

Afsnit G7.2 udgår, da projekt ikke skal forholde sig til serviceaftaler

Afsnit G7.4 udgår, da denne bliver afklaret i S1.7

Afsnit TI3.1 omformuleret

Afsnit TI3.2 omformuleret

Afsnit TI3.3 omformuleret

Afsnit TI7.1 omformuleret

Afsnit TI7.2 omformuleret

Afsnit R1.1 og R1.2 omformuleret

Afsnit R1.5 udgår, da dato fremgår af S1.3.5

Afsnit R2.4 udgår, og inkluderes i R2.3

Afsnit TI3.1.1 omformuleret

3.2.118-07-2019

Afsnit TI3.1.1 omformuleret

Afsnit R1.2 omformuleret + tilføjet link

Afsnit R1.4 omformuleret + tilføjet link

Tilføjelse af R1.8 -2.0

Tilføjelse om opbevaring af OAT

Tilføjelse af formål m.v.

3.2.222-07-2019Afsnit R2.1 tilføjet omkring komponenter og Product Owner
3.2.329-07-2019Indledende afsnit omkring "I hvilke situationer skal der gennemføres OAT:" tilføjet.
3.2.421-09-2020Tilføjet S.1.6 vedr. performanceanalyse efter ønske fra NSP arkitekturforum. 
3.2.510-11-2020Tilføjet spørgsmål ift. om NAS skal anvendes
3.2.619-01-2022Tilføjet TI.4
3.2.731-01-2022
3.2.809-06-2023Checkliste alignet med Projektfaser i SDS projektmodel

...