Der er etableret regler for baggrundsjobs og slettejobs på NSP.

Ophæng og baggrund for de etablerede baggrundsjobs og slettejobs dokumenteres herunder


Opbevaringsperiode og sletterutiner for de enkelte datatyper er etableret under hensyntagen til love og bekendtgørelser.

Tabel med udgangspunkt i gældende bekendtgørelse om drift mv. af den fælles digitale infrastruktur.   https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2026/221

For datakilder hvor bekendtgørelsen nævner, at oplysninger i den fælles infrastruktur er underlagt de samme slettefrister som de underliggende datakilders slettefrister, er tabellen opdateret i overensstemmelse med disse. De underliggende slettefrister fremgår her:  Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler (journalføring, opbevaring, videregivelse, overdragelse m.v.) 

I bekendtgørelsen angives desuden at ”Sundhedsdatastyrelsen sletter oplysninger i den fælles digitale infrastruktur om afdøde personer 1 år efter personens død.”.


Oplysning

Beskrivelse

Opkobling til den fælles digitale infrastruktur mulig

Slettefrister

Aftaler i sundhedsvæsenet

Det er i infrastrukturen muligt at behandle, herunder modtage, opbevare og dele oplysninger om borgeres aftaler i sundhedsvæsenet. ”Oplysninger om aftaler i sundhedsvæsenet” omfatter alle former for aftaler, vedrørende tidspunkt, sted og indhold m.v., der er indgået mellem en borger og de parter, der er tilsluttet til den fælles digitale infrastruktur, jf. § 2.

1. marts 2020

Aftaledata slettes i den fælles digitale infrastruktur 2 år efter aftalens afvikling.

Aftaledata fra praksissektoren, herunder også metadata opbevares ikke på NSP. PLSP opbevarer data på vegne af praksissektoren. NSP viderestiller alene aftaledata fra praksissektoren.

Data slettes 1 år efter personens død.

Aftaler om forebyggende hjemmebesøg
efter § 79 a og aftaler om personlig hjælp og pleje efter servicelovens §§ 83-84 og 86 i lov om social service og omsorg m.v.

Det er i infrastrukturen muligt at behandle, herunder modtage, opbevare og dele oplysninger om borgeres aftaler om forebyggende hjemmebesøg efter § 79 a i lov om social service og omsorg m.v. efter §§ 83-84 og 86 i lov om social service, der er indgået mellem en borger og en kommune.
De oplysninger, der kan behandles, omfatter oplysninger om, hvornår støtten ydes, dvs. hvilket tidsrum, hvilken type støtte efter lov om social service, der er tale om, og hvor aftalen finder sted.

1. marts 2022

Aftaledata slettes i den fælles digitale infrastruktur 2 år efter aftalens afvikling. Dog slettes uaktuelle versioner af aftaledata i den fælles digitale infrastruktur allerede efter 60 dage.

Data slettes 1 år efter personens død.

Stamoplysninger

Det er i infrastrukturen muligt at behandle, herunder modtage, opbevare og dele oplysninger om borgeres stamoplysninger.
Stamoplysninger omfatter dels grundlæggende oplysninger fra nationale registre (navn, adresse, CPR-nummer, forældremyndighed, værgeforhold, sygesikringsgruppe og oplysninger om egen læge) og dels oplysninger som borgeren selv inddaterer, eller som inddateres af en befuldmægtiget på vegne af borgeren (sprog, midlertidig adresse, pårørende, relevante kontaktpersoner, telefonnumre og tandlægevalg).
Stamoplysninger kan herudover omfatte angivelse af, stillingtagen til blandt andet livs- eller behandlingstestamente, organdonation og genoplivning.

1. marts 2020

Stamoplysninger opbevares i den fælles digitale infrastruktur indtil borgeren selv eller dennes befuldmægtigede ændrer eller fjerner de inddaterede stamoplysninger. 

Data slettes 1 år efter personens død.

Planer og indsatser

Det er i infrastrukturen muligt at behandle, herunder modtage, opbevare og dele oplysninger om borgeres planer og indsatser i sundhedsvæsenet.
Planer og indsatser omfatter alle former for digitale planer og indsatser, samt resultater og observationer som indgår i planer og indsatser, der er indgået mellem en borger og de parter, der er tilsluttet den fælles digitale infrastruktur jf. § 2.

1. marts 2020

Dataansvaret, herunder også dataansvaret for metadata, ligger uden for SDS. NSP viderestiller data, men opbevarer ikke data. PLSP opbevarer data på vegne af praksissektoren.

Patientrapporterede oplysninger (PRO)

Det er i infrastrukturen muligt at behandle, herunder modtage, opbevare og dele patientrapporterede oplysninger (PRO) i sundhedsvæsenet.
Patientrapporterede oplysninger omfatter alle former for digitale patientrapporterede oplysninger, der indrapporteres som led i patientbehandling og i forhold til de parter, der er tilsluttet den fælles digitale infrastruktur, jf. § 2.

1. marts 2020

Dataansvaret for PRO-skemaer ligger uden for SDS. Metadata slettes på NSP, når kilden (KIH) “deprecater” data.

Metadata slettes 1 år efter personens død.

Selvmålte data

Det er i infrastrukturen muligt at behandle, herunder modtage, opbevare og dele selvmålte data i sundhedsvæsenet.
Selvmålte data omfatter alle former for digitale selvmålte data, der indrapporteres som led i en aftale mellem en borger og de parter, der er tilsluttet den fælles digitale infrastruktur jf. § 2.

1. marts 2020

Dataansvaret ligger uden for SDS. Metadata slettes på NSP, når kilden (KIH) “deprecater” data.

Metadata slettes 1 år efter personens død.

Oplysninger om audiologiske data

Det er i den fælles digitale
infrastruktur muligt at behandle,
herunder modtage, opbevare og dele oplysninger
om audiologiske data
og andre fortrolige oplysninger, herunder resultater/observationer om målinger og journalnotater, der indgår i patientens audiologiske behandling i sundhedsvæsenet. Patientens eksisterende audiogrammer fra før 1. marts 2025 vil i relevant omfang deles i den fælles digitale infrastruktur.

1. marts 2025

Oplysninger om audiologiske data i den fælles digitale infrastruktur slettes 1 år efter personens død. 
 

Oplysninger om diagnoser

Det er i den fælles digitale infrastruktur muligt at behandle, herunder modtage og dele diagnoser mellem en borger og de parter, der er tilsluttet den fælles digitale infrastruktur jf. § 2. Borgerens eksisterende diagnoser fra før 1. marts 2025 kan i relevant omfang deles i den fælles digitale infrastruktur.

1. marts 2025

Dataansvaret, herunder også dataansvaret for metadata, ligger uden for SDS. NSP viderestiller data, men opbevarer ikke data. PLSP opbevarer data på vegne af praksissektoren.


Oplysninger om graviditets-
forløb

Det er i den fælles digitale infrastruktur muligt at behandle, herunder modtage, opbevare og dele svangerskabs-
oplysninger, graviditetsplaner, resultater/observationer om målinger og journalnotater samt patientrapporterede
oplysninger, der indgår i den gravides graviditetsforløb i sundhedsvæsenet.

1. februar 2026

Oplysninger om graviditetsforløb slettes i den fælles digitale infrastruktur efter 11 år.

Data slettes 1 år efter personens død.

Oplysninger om tandlægevalg

Det er i den fælles digitale infrastruktur muligt at behandle, herunder modtage, opbevare og dele oplysninger om borgerens tandlægevalg.

1. februar 2026

Oplysninger om tandlægevalg opbevares i den fælles digitale infrastruktur, indtil borgeren selv eller dennes befuldmægtigede ændrer eller fjerner de inddaterede oplysninger om tandlægevalget.


Herudover er nedenstående slettefrister defineret;


Komponent

Data

Slettefrist

Minlog

produktionsdata

2 år

Samtykke og frabedelse – positivt samtykke

produktionsdata

5 år

Identitetssløring

produktionsdata

5 år

Samtykke og frabedelse – frabedelse

produktionsdata

Slettes kun af registranten selv

STS CPR-cache

produktionsdata

Slettes ved borgerens død


Stamdata

Slettefrist

Inputdata til importere

Gælder også for datasamlinger

Slettefrist

Auditlog

Datakilde

Datasamlingen apoteker

2 år

2 år

LMST

Datasamlingen autorisation

2 år

2 år

STPS

Datasamlingen begrænset ordinationsret

2 år

2 år

STPS

Datasamlingen bemyndigelse

2 år

2 år

SDS

Datasamlingen CPR udvidet

Slettes ikke

2 år

SIM

Datasamlingen doseringsforslag og -enheder

2 år

2 år

SDS

Datasamlingen ecpr2registeret

2 år

2 år

SDS

Datasamling Henvisningshotel (Refhost) ***

2 år

2 år

SDS

Datasamling LPR2 ** & ***

Slettes ikke

2 år

SDS

Datasamling LPR3 ** & ***

Slettes ikke

2 år

SDS

Datasamlingen magistrellelægemidler

2 år

2 år

LMST

Datasamlingen medicinpriser

2 år

2 år

LMST

Datasamling SEB - roller ***

2 år

2 år

SDS

Datasamlingen sikrede **

Slettes ikke

2 år

KL

Datasamlingen SKS

2 år

2 år

SDS

Datasamlingen SOR

2 år

2 år

SDS

Datasamling Tilknyttede behandlinger ***

2 år

2 år

SDS

Datasamlingen tilskudsblanket

2 år

2 år

LMST

Datasamlingen vaccination

2 år

2 år

SSI

Datasamlingen vitaminer

2 år

2 år

LMST

Datasamlingen yder

2 år

2 år

Regioner

Datasamling Ydelse ***

2 år

2 år

Regioner

* Anm: Back-up foretages løbende, således at døgnsnaps, efterfølges af ugesnaps, efterfølges af månedssnaps. Månedssnaps gemmes 3 mdr. Back-up policy undersøges p.t.

** Anm: Slettes ikke: Deltaer afgørende for at kan genskabe datasamling opbygges over en række år - indeholder historik m.v. eks. CPR. For alle øvrige anbefales at slette efter to år, således at der er sammenhæng ml. log sletning og filsletning ifm fejlfinding og evt. behov for dokumentation

*** Anm: Datasamlingerne anvendes udelukkende internt og eksponeres ikke eksternt



  • No labels