Sådan skaber og afleverer du en brevskabelon, der kan sendes via Sundhedsdatastyrelsens Digital Post funktionalitet (Digital Post Adapter - DPA).
Indholdsfortegnelse
Når du vil anvende Digital Post Adapter (DPA) [Her kan der linkes til DPA når den er leveret] (Digital Post Adapter (DPA) - Leverancebeskrivelse arbejdes version i GM2 projektet) til afsendelse af breve til borgere. Skal der være udarbejdet brevskabeloner så de enten kan leveres digitalt eller fysisk via Strålfors, til borgerne. Da borger i Danmark har ret til at fravælge Digitalpost betyder det, at der skal leveres to brev skabeloner – én til hver leveringsform. Skabelonerne bliver publiceret på Digital Post Komponent (DPK) som undertiden også kaldes Digital Post Serviceprovider (denne leveres af Trifork)
Når et projekt eller en komponent har brug for at sende et nyt digitalt brev til en borger, er der en række opgaver omkring brevets udformning som skal afklares. I den forbindelse følges denne ansvarsfordeling.
Ansvarsfordeling:
Projektet/Komponenten: Brevet indhold og dynamiske felter, samt dialog med øvrige parter. Frem til et endeligt brevformat og indhold, samt godkendelse af øvrige ansvarlige
Jura og Kommunikation: Gennemgår indhold og tilgængelighed, kommer med forslag til ændringer mv. samt godkendelse
NSP PO: Aftale om brug af Trifork
Trifork: Teknisk implementering og test
Det er muligt at opdatere eksisterende skabeloner (udover at oprette en ny med en ny identifikator). Det kan tage op til 30 minutter, før den opdaterede version kan bruges.
Når brevet udformes er der flere områder udover det reelle indhold der skal tages beslutning om, inden det endelige brev kan leveres i PDF format.
Hvem er afsender, Ministerium - styrelse?
Hvilke krav ligger der til overholdelse i forhold til logo, farver og layout?
Er der øvrig krav som skal indarbejdes?
Skrifttyper
i Text-biblioteket, som benyttes til at generere PDF-filer, leveres med et foruddefineret sæt skrifttyper. Følgende skrifttyper er inkluderet i iText:
times-roman, times-italic, times-bold, times-bolditalic
helvetica, helvetica-bold, helvetica-boldoblique, helvetica-oblique
courier, courier-boldoblique, courier-bold, courier-oblique
zapfdingbats
symbol
I øjeblikket er der blevet tilføjet to ekstra skrifttyper for at understøtte de skrifttyper, der anvendes i de medfølgende skabeloner:
calibri
corbel
Brug af skrifttyper, som ikke er nævnt ovenfor, kræver ekstra konfiguration i forhold til skabeloner, sammenlignet med brug af skrifttyper, der allerede er registreret. Dette vil afspejle sig i det antal timer, der bruges på at konfigurere nye skabeloner.
Kilde: godkendte skrifttyper hos Trifork Fonts
Undgå klikbare links i fysiske breve - Yderligere relevant dokumenter bør vedlægges
I forhold til de fysiske breve kræves det, at hvis der benyttes links skal de linkede sider inkluderes med det fysiske brev og sendes til de borgere der har fravalgt digitalpost. Da dette nemt kan blive til mange ekstra sider, bør dette undgås hvis muligt.
Begrænsninger for Strålfors-breve
Du kan uploade PDF-filer til SConnect Brevtester (https://brevtest.sconnect.dk/) for at verificere skabelonens layout. Det er vigtigt at holde det øverste venstre hjørne af et Strålfors-brev fri for tekst, da denne tekst ikke vil fremgå af det fysiske brev ved udskrivning. Se illustrationen nedenfor. I dette eksempel vil datoen blive udeladt af det udskrevne brev fra Strålfors.
Validér dokumentet ift. fysiske breve (Strålfors) Brev begrænsninger
Eksempel:
{ModtagerNavn} – string
{CPR} – format: ddMMyy-xxxx
{dato} – format: dd. mmm yyyy
{Fritekst} – multiline, max 5 linjer
|
Eksempel:
{code}
{ModtagerNavn} – string
{CPR} – format: ddMMyy-xxxx
{dato} – format: dd. mmm yyyy
{Fritekst} – multiline, max 5 linjer
{code}
Når alle ovenstående opgaver at afsluttet kan de endelige skabelon-dokumenter overdrages til Trifork:
En beskrivelse af (generiske) valgfrie substitutionsværdier:
dato: Dette vil tilsidesætte den dato, der er angivet øverst til venstre i brevet. Hvis der ikke angives nogen dato, bruger PDF-tjenesten den aktuelle dato på tidspunktet for PDF-genereringen.
{code}
pdf.nspop.dk/PROJEKT/ÅÅÅÅMMDD/digital|physical/BREVTYPE
{code}
Eksempler:
Graviditet: _pdf.nspop.dk/GM2/20250909/digital/SvangreStart/_
Fravalg: _pdf.nspop.dk/fgvhr/20241001/digital/BekraeftelseRegistreringFravalg/_
En skabelon er unikt identificeret af en strengidentifikator, som bruges i HTTP POST-anmodninger til at angive de nøjagtige skabeloner for fysiske og digitale breve, angivet med nøglerne template_digital og template_physical.
Nøglen template_digital må ikke være tom, mens template_physical kan udelades, hvis fysisk post ikke ønskes.
Se under punkt 4.1
Der testes ligeledes om, det er muligt via DPA at kalde Test, med relevante parametre
Skabelon-eksempler til Digital Post