Sådan skaber og afleverer du en brevskabelon, der kan sendes via Sundhedsdatastyrelsens Digital Post funktionalitet.

Indholdsfortegnelse

Introduktion og ansvar

Ved brug af Digital Post Adapter (DPA) [Her kan der linkes til DPA når den er leveret] (Digital Post Adapter (DPA) - Leverancebeskrivelse) skal breve til borgere være udformet, så de både kan leveres digitalt og fysisk via Strålfors. Da borger i Danmark har ret til at fravælge Digitalpost betyder det, at der kræves to brev skabeloner – én til hver leveringsform. Skabelonerne bliver publiceret på Digital Post Serviceprovider (hos Trifork)

Ansvarsfordeling:

• Projektet/Komponenten: Indhold og dynamiske felter

• Jura og Kommunikation: Indhold og tilgængelighed

• NSP: Koordinering med Trifork

• Trifork: Teknisk implementering og test

Gode råd og retningslinjer 💡

• Brug et klart og forståeligt sprog – henvendt til borgere
• Undgå interaktive elementer i fysisk version
• Lav en version uden links, hvis begge versioner skal bruges
• Start jura og kommunikations-review tidligt – det tager ofte længst tid
• Brug gerne skabeloner og genbrug fra tidligere projekter

Overblik over processen

Trin-for-trin vejledning

Udformning af brevskabelon

Papirlinje

Hvem er afsender, Ministerium - styrelse?

Og hermed hvilke krav ligger der til overholdelse i forhold til logo, farver og layout?

Skrifttyper

iText-biblioteket, som benyttes til at generere PDF-filer, leveres med et foruddefineret sæt skrifttyper. Følgende skrifttyper er inkluderet i iText:

• • • times-roman, times-italic, times-bold, times-bolditalic

    • helvetica, helvetica-bold, helvetica-boldoblique, helvetica-oblique

    • courier, courier-boldoblique, courier-bold, courier-oblique

    • zapfdingbats

    • symbol

I øjeblikket er der blevet tilføjet to ekstra skrifttyper for at understøtte de skrifttyper, der anvendes i de medfølgende skabeloner:

• • • calibri

    • corbel

Brug af skrifttyper, som ikke er nævnt ovenfor, kræver ekstra konfiguration i forhold til skabeloner, sammenlignet med brug af skrifttyper, der allerede er registreret. Dette vil afspejle sig i det antal timer, der bruges på at konfigurere nye skabeloner.

Kilde: godkendte skrifttyper hos Trifork Fonts

Undgå klikbare links i fysiske breve - Yderligere relevant dokumenter bør vedlægges

todo

Begrænsninger for Strålfors-breve

Du kan uploade PDF-filer til SConnect Brevtester (https://brevtest.sconnect.dk/) for at verificere skabelonens layout. Det er vigtigt at holde det øverste venstre hjørne af et Strålfors-brev fri for tekst, da denne tekst ikke vil fremgå af det fysiske brev ved udskrivning. Se illustrationen nedenfor. I dette eksempel vil datoen blive udeladt af det udskrevne brev af Strålfors.

Validér dokumentet ift. fysiske breve (Strålfors) Brev begrænsninger

Allokering af Trifork DP-ressourcer

• NSP anmodning om adgang til Trifork samt oprettelse af aktivitetsgruppe (kontakt: Gitte / Lars H./ NSPPO)
  • NSP kontakter Anton Kylling og anmoder om adgang til projektet
  • Aktivitetgruppe oprettes til fakturering
• Aftal deadline og produktionstidspunkt
• Trifork kan godt starte før brevet er endeligt godkendt

Juridisk og kommunikativt review

• Jura: Retlig kontrol af indhold (kan tage tid)
• Kommunikation: Læsevenlighed og WCAG-overholdelse
• Disse trin kan afvikles parallelt

Opmærkning af dynamiske felter

• Brug parameterfelter som: {Navn}, {CPR}, {Dato}
• Undgå æ, ø og å i feltnavne
• Markér felter med variabel længde (fx fritekst)
• Format og navngivning aftales med Trifork

Eksempel:

{ModtagerNavn} – string
{CPR} – format: ddMMyy-xxxx
{dato} – format: dd. mmm yyyy
{Fritekst} – multiline, max 5 linjer

Eksempel:

{code}
{ModtagerNavn} – string
{CPR} – format: ddMMyy-xxxx
{dato} – format: dd. mmm yyyy
{Fritekst} – multiline, max 5 linjer
{code}

Aflevering og navngivning

• Afleveres som Word-fil med parametre og testdata
• Navngives efter skabelon:

{code}
pdf.nspop.dk/PROJEKT/ÅÅÅÅMMDD/digital|physical/BREVTYPE
{code}

Eksempler:

* Graviditet: _pdf.nspop.dk/DLTG/20240519/digital/PRF/_
* Fravalg: _pdf.nspop.dk/FRAVALG/20240301/physical/AFG/_

PDF-generering og test

• Trifork konfigurerer skabelonen i PDF-generator
• Brevet testes mod Strålfors’ standarder
• Justeringer foretages i samarbejde med projekt og NSP

Ibrugtagning og produktion

• Aftal go-live med NSP og Trifork DP-team
• Dokumentér version og ændringer

Eksempler og skabeloner (Måske en underside med skabeloner)

Skabelon-eksempler til Digital Post

Her finder du konkrete eksempler og testskabeloner til brug ved udvikling af Digital Post breve.

Skabeloner

• • Word-skabelon med parameterfelter - [link-til-doc]
  • Godkendt PDF-version til test [link-til-pdf]
  • [Eksempel på testdata|link-til-eksempeldata]

Links og ressourcer

* [DPK Dokumentation (Trifork GitHub)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki]
* [SendPDF API Dokumentation|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/SendPDF]
* [Validering af breve til fysisk post|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Letter-limitations]
* [Skrifttyper og styling (Trifork)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Fonts]
* [WCAG-retningslinjer|https://www.w3.org/WAI/WCAG21/quickref/]