Sådan skaber og afleverer du en brevskabelon, der kan sendes via Sundhedsdatastyrelsens Digital Post funktionalitet.
Indholdsfortegnelse
Ved brug af Digital Post Adapter (DPA) [Her kan der linkes til DPA når den er leveret] (Digital Post Adapter (DPA) - Leverancebeskrivelse) skal breve til borgere være udformet, så de både kan leveres digitalt og fysisk via Strålfors. Da borger i Danmark har ret til at fravælge Digitalpost betyder det, at der kræves to brev skabeloner – én til hver leveringsform. Skabelonerne bliver publiceret på Digital Post Serviceprovider (hos Trifork)
Ansvarsfordeling:
Projektet/Komponenten: Indhold og dynamiske felter
Jura og Kommunikation: Indhold og tilgængelighed
NSP: Koordinering med Trifork
Trifork: Teknisk implementering og test
Hvem er afsender, Ministerium - styrelse?
Og hermed hvilke krav ligger der til overholdelse i forhold til logo, farver og layout?
Skrifttyper
iText-biblioteket, som benyttes til at generere PDF-filer, leveres med et foruddefineret sæt skrifttyper. Følgende skrifttyper er inkluderet i iText:
times-roman, times-italic, times-bold, times-bolditalic
helvetica, helvetica-bold, helvetica-boldoblique, helvetica-oblique
courier, courier-boldoblique, courier-bold, courier-oblique
zapfdingbats
symbol
I øjeblikket er der blevet tilføjet to ekstra skrifttyper for at understøtte de skrifttyper, der anvendes i de medfølgende skabeloner:
calibri
corbel
Brug af skrifttyper, som ikke er nævnt ovenfor, kræver ekstra konfiguration i forhold til skabeloner, sammenlignet med brug af skrifttyper, der allerede er registreret. Dette vil afspejle sig i det antal timer, der bruges på at konfigurere nye skabeloner.
Kilde: godkendte skrifttyper hos Trifork Fonts
Undgå klikbare links i fysiske breve - Yderligere relevant dokumenter bør vedlægges
Begrænsninger for Strålfors-breve
Du kan uploade PDF-filer til SConnect Brevtester (https://brevtest.sconnect.dk/) for at verificere skabelonens layout. Det er vigtigt at holde det øverste venstre hjørne af et Strålfors-brev fri for tekst, da denne tekst ikke vil fremgå af det fysiske brev ved udskrivning. Se illustrationen nedenfor. I dette eksempel vil datoen blive udeladt af det udskrevne brev af Strålfors.
Validér dokumentet ift. fysiske breve (Strålfors) Brev begrænsninger
* NSP anmodning om adgang til Trifork samt oprettelse af aktivitetsgruppe (kontakt: Gitte / Lars H./ NSPPO)
* Aftal deadline og produktionstidspunkt
* Trifork kan godt starte før brevet er endeligt godkendt
* Brug parameterfelter som: {Navn}, {CPR}, {Dato}
* Undgå æ, ø og å i feltnavne
* Markér felter med variabel længde (fx fritekst)
* Format og navngivning aftales med Trifork
Eksempel:
{code}
{ModtagerNavn} – string
{CPR} – format: ddMMyy-xxxx
{dato} – format: dd. mmm yyyy
{Fritekst} – multiline, max 5 linjer
{code}
* Afleveres som Word-fil med parametre og testdata
* Navngives efter skabelon:
{code}
pdf.nspop.dk/PROJEKT/ÅÅÅÅMMDD/digital|physical/BREVTYPE
{code}
Eksempler:
* Graviditet: _pdf.nspop.dk/DLTG/20240519/digital/PRF/_
* Fravalg: _pdf.nspop.dk/FRAVALG/20240301/physical/AFG/_
* Trifork konfigurerer skabelonen i PDF-generator
* Brevet testes mod Strålfors’ standarder
* Justeringer foretages i samarbejde med projekt og NSP
* Aftal go-live med NSP og Trifork DP-team
* Dokumentér version og ændringer
* Brug et klart og forståeligt sprog – henvendt til borgere
* Undgå interaktive elementer i fysisk version
* Lav en version uden links, hvis begge versioner skal bruges
* Start jura og kommunikations-review tidligt – det tager ofte længst tid
* Brug gerne skabeloner og genbrug fra tidligere projekter
* [Word-skabelon med nøglefelter|link-til-doc]
* [Godkendt PDF-version til test|link-til-pdf]
* [Eksempel på testdata|link-til-eksempeldata]
* [DPK Dokumentation (Trifork GitHub)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki]
* [SendPDF API Dokumentation|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/SendPDF]
* [Validering af breve til fysisk post|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Letter-limitations]
* [Skrifttyper og styling (Trifork)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Fonts]
* [WCAG-retningslinjer|https://www.w3.org/WAI/WCAG21/quickref/]