Sådan skaber og afleverer du en brevskabelon, der kan sendes via Sundhedsdatastyrelsens Digital Post funktionalitet.Indholdsfortegnelse

Introduktion og ansvar

Ved brug af *Digital Post Adapter (DPA)* skal breve til borgere være udformet, så de både kan leveres digitalt og fysisk via Strålfors. Det betyder, at nogle breve kræver to skabeloner – én til hver leveringsform.


Ansvarsfordeling:

Overblik over processen





Trin-for-trin vejledning

Udformning af brevskabelon

* Brug SDS’ papirlinje (logo, farver, layout)
* [Se godkendte skrifttyper hos Trifork|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Fonts]
* Undgå klikbare links i fysiske breve
* [Validér dokumentet ift. fysiske breve (Strålfors)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Letter-limitations]

Juridisk og kommunikativt review

* Jura: Retlig kontrol af indhold (kan tage tid)
* Kommunikation: Læsevenlighed og WCAG-overholdelse
* Disse trin kan afvikles parallelt

Allokering af Trifork DP-ressourcer

* NSP anmodning om adgang til Trifork samt oprettelse af aktivitetsgruppe (kontakt: Gitte / Lars H./ NSPPO)
* Aftal deadline og produktionstidspunkt
* Trifork kan godt starte før brevet er endeligt godkendt

Opmærkning af dynamiske felter

* Brug parameterfelter som: {Navn}, {CPR}, {Dato}
* Undgå æ, ø og å i feltnavne
* Markér felter med variabel længde (fx fritekst)
* Format og navngivning aftales med Trifork

Eksempel:

{code}
{ModtagerNavn} – string
{CPR} – format: ddMMyy-xxxx
{dato} – format: dd. mmm yyyy
{Fritekst} – multiline, max 5 linjer
{code}

Aflevering og navngivning

* Afleveres som Word-fil med parametre og testdata
* Navngives efter skabelon:

{code}
pdf.nspop.dk/PROJEKT/ÅÅÅÅMMDD/digital|physical/BREVTYPE
{code}

Eksempler:

* Graviditet: _pdf.nspop.dk/DLTG/20240519/digital/PRF/_
* Fravalg: _pdf.nspop.dk/FRAVALG/20240301/physical/AFG/_

PDF-generering og test

* Trifork konfigurerer skabelonen i PDF-generator
* Brevet testes mod Strålfors’ standarder
* Justeringer foretages i samarbejde med projekt og NSP

Ibrugtagning og produktion

* Aftal go-live med NSP og Trifork DP-team
* Dokumentér version og ændringer

Gode råd og retningslinjer 💡

* Brug et klart og forståeligt sprog – henvendt til borgere
* Undgå interaktive elementer i fysisk version
* Lav en version uden links, hvis begge versioner skal bruges
* Start jura og kommunikations-review tidligt – det tager ofte længst tid
* Brug gerne skabeloner og genbrug fra tidligere projekter

Eksempler og skabeloner

* [Word-skabelon med nøglefelter|link-til-doc]
* [Godkendt PDF-version til test|link-til-pdf]
* [Eksempel på testdata|link-til-eksempeldata]

Links og ressourcer

* [DPK Dokumentation (Trifork GitHub)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki]
* [SendPDF API Dokumentation|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/SendPDF]
* [Validering af breve til fysisk post|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Letter-limitations]
* [Skrifttyper og styling (Trifork)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Fonts]
* [WCAG-retningslinjer|https://www.w3.org/WAI/WCAG21/quickref/]