Sådan skaber og afleverer du en brevskabelon, der kan sendes via Sundhedsdatastyrelsens Digital Post funktionalitet.
* [Introduktion og ansvar|#Introduktion og ansvar]
* [Overblik over processen|#Overblik over processen]
* [Trin-for-trin vejledning|#Trin-for-trin vejledning]
** [Udformning af brevskabelon|#31 Udformning af brevskabelon]
** [Juridisk og kommunikativt review|#32 Juridisk og kommunikativt review]
** [Opmærkning af dynamiske felter|#33 Opmærkning af dynamiske felter]
** [Allokering af Trifork DP-ressourcer|#34 Allokering af Trifork DP-ressourcer]
** [Aflevering og navngivning|#35 Aflevering og navngivning]
** [PDF-generering og test|#36 PDF-generering og test]
** [Ibrugtagning og produktion|#37 Ibrugtagning og produktion]
* [Gode råd og retningslinjer|#Gode råd og retningslinjer]
* [Eksempler og skabeloner|#Eksempler og skabeloner]
* [Links og ressourcer|#Links og ressourcer]
Ved brug af *Digital Post Adapter (DPA)* skal breve til borgere være udformet, så de både kan leveres digitalt og fysisk via Strålfors. Det betyder, at nogle breve kræver to skabeloner – én til hver leveringsform.
*Ansvarsfordeling:*
* Projektet: Indhold og dynamiske felter
* Jura og Kommunikation: Indhold og tilgængelighed
* NSP: Koordinering med Trifork
* Trifork: Teknisk implementering og test
{panel}
# Projekt udformer brevskabelon
# Jura og Kommunikation reviewer indhold og sprog
# Dynamiske felter opmærkes
# NSP allokerer Trifork-ressourcer
# Projekt afleverer skabelon
# Trifork genererer PDF-skabelon
# Test og godkendelse
# Skabelon sættes i produktion
{panel}
* Brug SDS’ papirlinje (logo, farver, layout)
* [Se godkendte skrifttyper hos Trifork|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Fonts]
* Undgå klikbare links i fysiske breve
* [Validér dokumentet ift. fysiske breve (Strålfors)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Letter-limitations]
* Jura: Retlig kontrol af indhold (kan tage tid)
* Kommunikation: Læsevenlighed og WCAG-overholdelse
* Disse trin kan afvikles parallelt
* Brug parameterfelter som: {Navn}, {CPR}, {Dato}
* Undgå æ, ø og å i feltnavne
* Markér felter med variabel længde (fx fritekst)
* Format og navngivning aftales med Trifork
Eksempel:
{code}
{ModtagerNavn} – string
{CPR} – format: ddMMyy-xxxx
{Fritekst} – multiline, max 5 linjer
{code}
* NSP opretter aktivitetsgruppe (kontakt: Gitte / Lars H.)
* Aftal deadline og produktionstidspunkt
* Trifork kan godt starte før brevet er endeligt godkendt
h3. 3.5 Aflevering og navngivning
* Afleveres som Word-fil med parametre og testdata
* Navngives efter skabelon:
{code}
pdf.nspop.dk/PROJEKT/ÅÅÅÅMMDD/digital|physical/BREVTYPE
{code}
Eksempler:
* Graviditet: _pdf.nspop.dk/DLTG/20240519/digital/PRF/_
* Fravalg: _pdf.nspop.dk/FRAVALG/20240301/physical/AFG/_
h3. 3.6 PDF-generering og test
* Trifork konfigurerer skabelonen i PDF-generator
* Brevet testes mod Strålfors’ standarder
* Justeringer foretages i samarbejde med projekt og NSP
h3. 3.7 Ibrugtagning og produktion
* Aftal go-live med NSP og Trifork DP-team
* Dokumentér version og ændringer
* Brug et klart og forståeligt sprog – henvendt til borgere
* Undgå interaktive elementer i fysisk version
* Lav en version uden links, hvis begge versioner skal bruges
* Start jura og kommunikations-review tidligt – det tager ofte længst tid
* Brug gerne skabeloner og genbrug fra tidligere projekter
* [Word-skabelon med nøglefelter|link-til-doc]
* [Godkendt PDF-version til test|link-til-pdf]
* [Eksempel på testdata|link-til-eksempeldata]
* [DPK Dokumentation (Trifork GitHub)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki]
* [SendPDF API Dokumentation|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/SendPDF]
* [Validering af breve til fysisk post|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Letter-limitations]
* [Skrifttyper og styling (Trifork)|https://github.com/trifork/dpk-docs/wiki/Fonts]
* [WCAG-retningslinjer|https://www.w3.org/WAI/WCAG21/quickref/]