Inventory-analyser for alle komponenter kan findes i Jira via det overordnede epic: [SDS-5819] NSP-komponent inventory analyse - SDS JIRA (nspop.dk)

Baggrund

Som et led i den løbende vedligeholdelse af NSP skal hver komponent jævnligt igennem et inventory-tjek. Ideen med dette er at give Product Owner for komponenten en mulighed for dels at få et overblik over komponentens tilstand dels at igangsætte vedligeholdelsesopgaver.

Et inventory-tjek udføres af henholdsvis vedligeholdelsesleverandøren (leverandørattributter), platformsleverandøren (platformattributter) og PO'en i hver deres RFC. 

PO har ansvaret for at Inventory gennemføres, og at de relevante opfølgningsopgaver defineres og prioriteres.

Vejledning

Der findes tre typer Inventory-RFC'er (skabeloner), som henholdsvis platformleverandøren (SDS-5831), vedligeholdelsesleverandøren (SDS-5832) og PO’en (SDS-5820) skal gennemføre. Komponentspecifikke Inventory-RFC'er oprettes på baggrund af disse skabelon-RFC'er.

Inventory-tjekket afrapporteres ved at udfylde skemaerne i hver komponents inventory-RFC'er. Den enkelte Inventory-RFC lever videre fra den ene Inventory analyse til den næste, så historikken for analyser på den enkelte komponent kan findes samlet i komponentens 3 RFC'er.

Når et inventory-tjek gennemføres, kopieres skemaet i den relevante RFC ind i en kommentar på samme RFC, og der tilføjes en kolonne til svar. Hver række indeholder et målepunkt/attribut, og for hver af disse er det forventede udfaldsrum beskrevet. Der er en del attributter med udfaldsrummet "Ja / Nej / Mangler". Det skal tydeligt fremgå af svaret, om attributten er relevant for komponenten. Hvis der er behov for opfølgning, oprettes en eller flere RFC'er vedrørende dette, og deres jira-numre anføres i skemaet. 

Proces

Oprettelse af inventory RFC'er (PO)

1. For hver komponent, som fremgår af [SDS-5819] NSP-komponent inventory analyse - SDS JIRA (nspop.dk), opretter PO'en 3 RFC'er som kopier af de 3 skabelon-RFC'er.
2. PO sammenkæder RFC'erne. 
3. PO tilføjer leverandør
   1. Vedligeholdelsesleverandører er pr. 2024 KIT Dok/Sik, KIT Reg. eller Arosii
   2. Platformleverandør er pr. 2024 Arosii
4. Det er aftalt, at Inventory-RFC'er ikke skal behandles på CAB. PO lægger dem derfor direkte i status "Klar til planlægning".

Behandling af inventory RFC'er

Leverandør-attribut-RFC’en:

1. 1. Skemaet med leverandørattributter udfyldes.
   2. Hvis inventory-analysen har påvist mangler, oprettes de nødvendige RFC'er til at følge op på manglerne. Jira-numre anføres i skemaet og RFC'er sammenkædes med Inventory-RFC'en.
   3. Leverandør-attribut-RFC’en sendes videre til kvalitetssikring hos QA-leverandøren.
   4. QA-leverandøren gennemfører kvalitetssikring, tildeler RFC'en til PO og sætter den i status "Åben".

Platform-attribut-RFC’en:

1. 1. Skemaet med platformattributter udfyldes.
   2. Hvis inventory-analysen har påvist mangler, oprettes de nødvendige RFC'er til at følge op på manglerne. Jira-numre anføres i skemaet, og RFC'er sammenkædes med Inventory-RFC'en.
   3. Platform-attribut-RFC’en sendes videre til kvalitetssikring hos SDS-arkitekterne ved at tildele den til en navngivet arkitekt.
   4. Arkitekten gennemfører kvalitetssikring, tildeler RFC'en til PO og sætter den i status "Åben".

PO-RFC'en:

1. 1. PO-skemaet udfyldes.
   2. Et overblik over oprettede opfølgningsopgaver skal fremgå af PO-inventory-RFC'en som aktivitetssammenkædninger.
   3. Hvis der er påpeget et behov for opfølgning, men det besluttes ikke at igangsætte dette, skal dette begrundes. 
   4. I "Oversigt over PO på komponenter og leverandør support" udfyldes kolonnen "Komponentstatus" med
      1. Link til PO-RFC'en og 
      2. Dato for afslutning af Inventory-analysen. 
   5. Når det samlede inventory er afsluttet, sættes alle komponentens inventory-RFC'er i status "På hold" indtil det tidspunkt, hvor fornyet inventory skal igangsættes (efter 1 år). Den enkelte RFC lever således videre, og den nye inventory-analyse dokumenteres i samme RFC som den forrige. 

Platformattributter (udfyldes af platformleverandøren)

Leverandørattributter (udfyldes af vedligeholdelsesleverandøren)

PO tjekliste