Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Henrik Danielsen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Henrik Danielsen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

I denne mappe placeres skabelon til databehandler aftalerer placeret skabelon til databehandler aftaler vedr. Minlog i relation til FUT.


Dette er foretaget på baggrund af:

”Sundhedsdatastyrelsen har i juni 2022 afholdt møde med FUT forvaltningen. I forbindelse med mødet blev det konkluderet, at der skal indgås databehandleraftale imellem de enkelte kommuner (dataansvarlige) vedrørende anvendelse af MinLog-servicen på NSP’en, da kommunerne ved at anvende løsninger på FUT Infrastrukturen (Kommunal Pro, Telma, og kommende løsninger) afleverer logs til Sundhedsdatastyrelsens digitale infrastruktur.

FUT Infrastrukturen er således designet til at gøre det, ud fra de behov der er for logning ift. telemedicinske behandlinger og i henhold til sundhedslovgivningen.

Såfremt kommunen anvender Kommunal Pro til spørgeskemaer vedrørende behandling, Telma ift. KOL og Hjertesvigt og kommende Telemedicinsk Sårvurdering, får kommunen brug for at indgå en databehandleraftale med Sundhedsdatastyrelsen vedrørende MinLog.” 


Endvidere henvises til denne side på FUT-portal: 'Databehandleraftale, andre myndigheder', hvor FUT har samlet de myndigheder med hvem kommuner og regioner skal indgå databehandleraftaler eller tilslutningsaftaler:

https://fut-portal.rm.dk/display/FSD/Databehandleraftale%2C+andre+myndigheder


Bemærk:

1) der udarbejdet en ny version 1.3 DBA da, bl.a. IBM ikke længere indgår som Servicedesk - se neden for.

FAQ

SpørgsmålSvar

Hvilke ændringer er der i version 1.3 i forhold til version 1.2?

Ændringerne i aftalen er

  • I bilag A er formålsbeskrivelsen i afsnit A1 rettet for at undgå gentagelser i teksten
  • I bilag B er oversigten over underdatabehandlere i afsnit B1 opdateret, så de underdatabehandlere, der anvendes i dag, fremgår
  • I bilag C er oversigten over lokaliteter for behandling i afsnit C5 opdateret, så den omfatter lokaliteter hos underdatabehandlere, der pt. kan blive tale om  
  • I bilag C er der i afsnit C6 indsat instruks vedrørende overførsel af personoplysninger til tredjelande
  • I bilag C er kravene til revisionserklæringen i afsnit C7 opdateret
  • I bilag D er ”koncerndiagram over de koncernforbundne selskaber” ændret til ”diagram over databehandlerkæden”
  • I bilag E er diagrammet over databehandlerkæden opdateret, så de aktuelle underdatabehandlere er illustreret.

Historik



I Bilag A - oplysninger om behandling, specificerer I at der behandler sundhedspersoner ´s CPR nr. Er disse synlige hos borger når de anvender løsningen?

De vil ikke være synlige i Sundhed.dk/FMK online

Har sundhedspersoner adgang til løsningen, eller er den udelukkende borger advent?

Sundhedspersoner har også adgang til løsningen

I forhold til underdatabehandler, hvilke overførselsgrundlag og foranstaltninger benytter I ved brug af IBM?

Data overføres ikke til IBM – IBM varetager alene support/Servicedesk og har ikke adgang til data i Minlog

Behandler I, eller underdatabehandlere, persondata til egne formål?

Sundhedsdatastyrelsen har ansvar for at opbevare minlog-data til brug for samlet logvisning for hhv. borgere og sundhedspersoner. Minlog-data anvendes ikke til Sundhedsdatastyrelsens formål. Sundhedsdatastyrelsen har dog selv ansvar for FMK Online, som anvendes til visning af minlog-data – ligesom Sundhed.dk.


Er databehandleraftalen om MinLog i dette tilfælde udelukkende i relation til FUT-løsninger, pt. Kommunal PRO og Telma?

Ja, aftalen er møntet på FUT løsningen.

Hvis I ikke benytter den endnu – vil I ganske givet komme til det, når I anvender løsninger på FUT Infrastrukturen. (Kommunal Pro, Telma, og kommende Løsninger).

FUT Infrastrukturen afleverer logdata til MinLog, da det er det, som FUT Infrastrukturen er designet til.

Så når I eks. anvender Kommunal Pro til spørgeskemaer vedr. behandling eller Telma ift. KOL og Hjertesvigt og kommende Telemedicinsk Sårvurdering, får I brug for at indgå en databehandleraftale med NSP omkring MinLog

Er det kun bilag C, afsnit C.2, som vi skal udfylde (udover underskrift og kontaktperson)?

Korrekt, det er det, der skal udfyldes.

Der er lavet en ny version 1.2 med følgende opdateringer: 

  • Bilag B.1 Underdatabehandlere opdateret
  • C5 Lokalitet for behandling opdateret
  • Bilag E: Datakæden opdateret

Hvad er det specifikt der er opdateret?

Følgende opdateringer er tilføjet:

Image AddedImage AddedImage AddedImage Added

Skal den ny version 1.2 underskrives på ny?

Nej, da der alene er tale om uddybning/præciseringer af forhold vedr underdatabehandlere, lokalitet og datakæden er der ikke behov for ny underskrift.