Versions Compared

Old Version 18

changes.mady.by.user Anni Markussen

Saved on

compared with

New Version 19

changes.mady.by.user Anni Markussen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Indholdsfortegnelse

Table of Contents

Introduktion og ansvar

Når du vil anvende Digital Post Adapter (DPA) [Her kan der linkes til DPA når den er leveret] (Digital Post Adapter (DPA) - Leverancebeskrivelse arbejdes version i GM2 projektet)  til afsendelse af breve til borgere. Skal der være udarbejdet brevskabeloner så de enten kan leveres digitalt eller fysisk via Strålfors, til borgerne. Da borger i Danmark har ret til at fravælge Digitalpost betyder det, at der skal leveres to brev skabeloner – én til hver leveringsform. Skabelonerne bliver publiceret på Digital Post Komponent (DPK) som undertiden også kaldes Digital Post Serviceprovider (denne leveres af Trifork)

...

Det er muligt at opdatere eksisterende skabeloner (udover at oprette en ny med en ny identifikator). Det kan tage op til 30 minutter, før den opdaterede version kan bruges.

Gode råd og retningslinjer 💡

  • Brug et klart og forståeligt sprog – henvendt til borgere
  • Undgå interaktive elementer i fysisk version
  • Lav en version uden links, hvis begge versioner skal bruges
  • Start jura og kommunikations-review tidligt – det tager ofte længst tid end forventet
  • Brug gerne eksemplerne eller genbrug fra tidligere projekters breve som inspiration

Overblik over processen





Trin-for-trin vejledning

Udformning af brevskabelon

Når brevet udformes er der flere områder udover det reelle indhold der skal tages beslutning om, inden det endelige brev kan leveres i PDF format.

Papirlinje

Hvem er afsender, Ministerium - styrelse?

...

Validér dokumentet ift. fysiske breve (Strålfors) Brev begrænsninger

Allokering af Trifork DP-ressourcer

  • NSP PO anmodning om adgang til Trifork samt oprettelse af aktivitetsgruppe (kontakt: Gitte / Lars H./ NSP PO)
    • NSP kontakter Anton Kylling og anmoder om adgang for projektet
    • Aktivitetgruppe oprettes til fakturering
  • Aftal deadline og produktionstidspunkt
  • Trifork kan godt starte før brevet er endeligt godkendt

Juridisk og kommunikativt review

  • Jura: Retlig kontrol af indhold (kan tage tid) - dokumenterne sendes til Juridisk juridisk@sundhedsdata.dk 
  • Kommunikation: Læsevenlighed og WCAG-overholdelse (tilgængelighed)
  • Disse trin kan afvikles parallelt

Opmærkning af dynamiske felter

  • Brug parameterfelter som: {Navn}, {CPR}, {Dato}
  • Undgå æ, ø og å i feltnavne
  • Markér felter med variabel længde (fx fritekst)
  • Format og navngivning aftales med Trifork

...

{code}
{ModtagerNavn} – string
{CPR} – format: ddMMyy-xxxx
{dato} – format: dd. mmm yyyy
{Fritekst} – multiline, max 5 linjer
{code}

Aflevering og navngivning

Når alle ovenstående opgaver at afsluttet kan de endelige skabelon-dokumenter overdrages til Trifork:

...

Graviditet: _pdf.nspop.dk/GM2/20250909/digital/SvangreStart/_
Fravalg: _pdf.nspop.dk/fgvhr/20241001/digital/BekraeftelseRegistreringFravalg/_

PDF-generering og test

  • Trifork konfigurerer skabelonen i PDF-generator

...

  • Justeringer foretages i samarbejde med projekt og NSP
  • Det afprøves ligeledes om, det er muligt via DPA at kalde Test, med relevante parametre

Ibrugtagning og produktion

  • Aftal go-live med NSP og Trifork DP-team
  • Kontrollere dokument versioner, dokumentere samt ændringer

Eksempler og skabeloner

Skabelon-eksempler til Digital Post

Links og ressourcer

...