Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Som ensundhedsfaglig

ønsker jeg at foretage et opslag med et EPID i Nationalt eCPR, med det formål at få returneret den pågældende personregistrering

så jeg kan afdække hvorvidt personen allerede har et Nationalt eCPR-nummer, inden der laves et nyt.

...

Forudsætninger
  • EPID skal være registreret på en personregistrering i Nationalt eCPR

...

Acceptkriterier
  1. Én personregistrering er returneret 
Operation

...

3.1.5   Fremsøgning af personregistreringer ved brug af ikke-entydigt stamdata

Som ensundhedsfaglig

ønsker jeg at foretage et opslag med ikke-entydigt stamdata i Nationalt eCPR, med det formål at få returneret den pågældende personregistrering

så jeg kan afdække hvorvidt personen allerede har et Nationalt eCPR-nummer, inden der laves et nyt.

En forudsætning for brugerhistorien er at:

  • Summen af det ikke-entydige stamdata skal være registreret på en personregistrering i Nationalt eCPR

Da et stamdata ikke er unikt, kan der være flere personregistreringer, der har samme sammenstilling af stamdata.

...

Dog kræver det at data er registreret på personregistreringen. Det betyder at man, ved søgninger indeholdende mange parametre, kan risikere, at der ikke er nogen personregistreringer, der returneres, fordi der er medgives parametre, der ikke er registreret.For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Summen af det ikke-entydige stamdata skal være registreret på en personregistrering i Nationalt eCPR

Forudsætninger
  • Summen af det ikke-entydige stamdata skal være registreret på en personregistrering i Nationalt eCPR
Acceptkriterier
  1. Én eller flere personregistreringer er returneret 
Operation

...

3.2      Oprettelse af en ny personregistrering

...

For at understøtte fremsøgning af Nationale eCPR-numre og minimere antallet af Nationale eCPR-numre for den enkelte patient, bør der tilknyttes så meget information som muligt og som det giver kliniske mening ud fra følgende regler:

 

Data

Noter

Skal

Fødselsdato

Patientens fødselsdato bruges til generering af Nationalt eCPR-nummer.

For ukendte patienter bruges der dagsdato evt. med et skønnet fødselsår

Køn

Patientens køn bruges til generering af Nationalt eCPR-nummer.

Navn (kendt patient)

Patientens officielle navn. Gerne som det står skrevet i fremvist EPID.

Bør

EPID

Der bør registreres mindst et EPID til understøttelse af opslag i Nationalt eCPR.

Eksempler på EPID:

  • Asylansøger Person ID
  • Pasnummer
  • Kørekortnummer
  • Blåt EU-sundhedskort nummer
  • Nationalt sundhedskort nummer

Kan

Adresse

Footnote

Nationalt eCPR er ikke som udgangspunkt et kontaktregister, som fx Fælles Stamkort, og adresse- og telefonnummerangivelsen kan ikke vurderes som retvisende til fx at understøtte postforsendelser eller sms-kommunikation, uden yderligere afklaring og aftale med patienten hos den sundhedsfaglige aktør for hvert besøg. Registrering af adresse og telefonnummer er primært med det formål at kunne understøtte en fremtidig fremsøgning af patienten vha. de registrerede stamdata.

Evt. blot land for turister og andre ikke herboende udlændinge.

Evt. hjemmeadresse som kan bruges til at fremsøge en personregistrering på et senere tidspunkt.

Telefonnummer

Evt. kan telefonnummerbruges til at fremsøge en personregistrering på et senere tidspunkt.

D-eCPR

Evt. kan decentralt eCPR-nummer, bruges til at fremsøge en personregistrering på et senere tidspunkt.

Må ikke

Navn (ukendt patient)

Hvis der er tale om en ukendt patient (se Patientbeskrivelser), må man ikke udfylde navn før patientens officielle navn er kendt.

Der må altså ikke stå fx ”Ukendt Mand” i stedet for navn.

...

Som ensystembruger eller sundhedsfaglig

ønsker jeg atfå oprettet et nyt unikt Nationalt eCPR-nummer for en kendt patient uden CPR-nummer

Footnote

En kendt patient er en patient som er ved bevidsthed og kan identificere sig selv vha. navn og fødselsdato.

så jeg kan understøtte journalisering og dokumentation af behandling i lokale og nationale sundhedssystemer

...

Acceptkriterier
  1. Evt. medsendt EPID er ikke allerede registreret i Nationalt eCPR på en eksisterende personregistrering
  2. Én ny personregistrering med et unikt Nationalt eCPR-nummer er returneret 
Operation

...

...

3.2.2   Opret personregistrering for en ukendt patient

...

Det er muligt at generere en personregistrering med meget lidt information.

Sundhedsprofessionellen Den sundhedsfaglige bruger opretter et nyt nationalt eCPR-nummer på dags dato, evt. med anslået fødselsår.Bemærk! Man må ikke registrere ’dummy’ information så som givenname:ukendt på en personregistrering.

Dette må ses som en midlertidig registrering, da patienten forventeligt identificeres på et senere tidspunkt, hvorefter det midlertidige Nationale eCPR-nummer opdateres med eller erstattes af:

  • CPR-nummer
  • Et eksisterende Nationalt eCPR-nummer
  • Et nyt Nationalt eCPR-nummer baseret på korrekt fødselsdato

Bemærk! Lokale procedurer skal sørge for at få opdateret det nationale eCPR-nummer med yderligere information når identifikation af patienten er foretaget.For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Acceptkriterier
  1. Evt. medsendt EPID er ikke allerede registreret i Nationalt eCPR på en eksisterende personregistrering
  2. Én ny personregistrering med et unikt Nationalt eCPR-nummer er returneret 
Operation

...

...

3.2.3   Reservation af Nationalt eCPR-nummer

...

Reservationen betyder, at en række Nationale eCPR-numre udtrækkes uden at man har en aktuel patient eller patientbehandling. Numrene på listen (max 100 stk) er reserveret til en specifik sundhedsaktør i et konfigurerbart tidsrum (dog max 2 år).

Bemærk! Er Er der tale om aktuel patient er der tale om aktuel patient anvendes i stedet en oprettelse, og der skal i stedet anvendes eCPR - CreatePerson.

Bemærk! Når et Nationalt eCPR-nummer på denne liste er taget i brug skal operationen eCPR - UpdatePerson anvendes til at supplere med navn, fødselsdato, EPID’er m.v.For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Acceptkriterier
  1. En liste med ét eller flere reserverede Nationale eCPR-numre er returneret 
Operation

...

3.3      Datavedligehold

Alle sundhedsprofessionelle sundhedsfaglige brugere af Nationalt eCPR medvirker til kontinuerligt datavedligehold af data tilknyttet personregistreringer i Nationalt eCPR, både ved at tilføje og ændre stamdata tilknyttet en givet personregistrering, samt ved at håndtere, hvis en patient har flere personregistreringer og dermed flere usammenhængende journaler.

...

For at kunne opdatere en personregistrering skal man kende det Nationale eCPR-nummer til den pågældende registrering.

Bemærk! Hvis det stamdata der registreres, er et CPR-nummer, vil det herefter være CPR-nummeret der bør bruges i den videre journalføring. Det bør fremgå tydeligt af den lokale brugergrænseflade, at der er tilknyttet et CPR-nummer.For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Acceptkriterier
  1. De berørte parametre er opdaterede, og evt. tidligere data er markeret som historiske data.
  2. Evt. medsendt EPID er ikke allerede registreret i Nationalt eCPR på en eksisterende personregistrering, med mindre den ene registrering er historisk data.
Operation

...

3.3.1.1   Markering af stamdata som historiske

...

For at kunne invalidere data på en personregistrering skal man kende det Nationale eCPR-nummer til den pågældende registrering. For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Acceptkriterier
  1. De berørte parametre er opdaterede er markeret som historiske data.
Operation

...

3.3.2   Dublethåndtering / Flet af to personregistreringer

Som en sundhedsfaglig

ønsker jeg at flette to personregistreringer, med det formål at indikere, at der er tale om den samme patient

så jeg kan minimere antallet af personregistreringer for den samme patient, således at det bliver muligt at sammenstille journaler etc. på tværs af de to personregistreringer.

Hvis en sundhedsprofessionel sundhedsfaglig bruger med sikkerhed kan konstatere at to personregistreringer er oprettet for den samme patient, kan den sundhedsprofessionelle sundhedsfaglige bruger flette de to registreringer.

Ved en fletning markeres det ene Nationale eCPR-nummer som ’historisk’ (validTo sættes til dagsdato). Den sundhedsprofessionelle sundhedsfaglige bruger markerer hvilken personregistrering (identificeret vha. et Nationalt eCPR-nummer) der overføres data fra, og hvilken der overføres data til.

Bemærk! Som udgangspunkt Der skal der overføres data til den ældste personregistrering,   hvor den korrekte fødselsdato er afspejlet i de første 6 cifre.En forudsætning for brugerhistorien er at:

Forudsætninger
  • De to personregistreringer har samme køn og fødselsdato
  • Der er sammenfald imellem navne etc. der er angivet med samme formål (fx hvis der er angivet et officielt navn skal dette være ens på begge personregistreringer)
  • Der er ikke to forskellige EPID med samme type (OID) registreret på de to personregistreringer

...

Acceptkriterier
  1. De to personregistreringer inkl historik på alle dataelementer er samlet i én personregistrering 
Operation

...

3.3.3   Opdatering af Nationalt eCPR-nummer ved ændring af køn eller fødselsdato

...

Det skal dog implementeres så denne opdatering skal tilvælges af den sundhedsprofessionellesundhedsfaglige bruger, baseret på lokale retningslinjer.For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Acceptkriterier
  1. Den resulterende personregistrering har et aktivt Nationalt eCPR-nummer, der afspejler korrekt fødselsdato og køn.
Operation

...

Funktionen vil bestå af tre operationer:

1.     eCPR - UpdatePerson
Opdaterer fødselsdato/køn på den eksisterende personregistrering (A)

2.     eCPR - CreatePerson
Opretter en ny personregistrering (B) hvor de første 6 cifre afspejler den korrekte fødselsdato og/eller det 10. ciffer afspejler det korrekte køn

3.     eCPR - MergePersons
Flet af de to personregistreringer From:A To:B. Flet af de to personregistreringer vil være simpel, da alle data kan overføres fra (A) til (B) uden manuel indgriben.

3.4      Systemunderstøttet kommunikation

...

En score på 100 betyder at navnene er identiske og 0 betyder at de er fuldstændig forskellige.For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Acceptkriterier
  1. Der er returneret en score på match af medsendt navn ift. det navn der er registreret på personregistreringen i Nationalt eCPR
Operation

...

3.4.2   Match på manglende navn og Nationalt eCPR-nummer - ukendt patient

...

  1. Verificer at eCPR-nummeret følger X-eCPR-formatet
  2. Verificer at eCPR-nummeret findes i Nationalt eCPR
  3. Verificer at der ikke er registreret et navn på den pågældende personregistrering

Bemærk! Det bør gøres vises tydeligt for den sundhedsfaglige bruger, at der er tale om en ukendt patient, og at det derfor kun er eksistensen af det Nationale eCPR-nummer, der er verificeret op mod Nationalt eCPR. Dette skal desuden understøttes af lokale procedurer for håndtering af elektronisk kommunikation om en ukendt patient.For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Acceptkriterier
  1. eCPR-nummeret findes i Nationalt eCPR
  2. Der er ikke registreret et navn på personregistreringen i Nationalt eCPR 
Operation

...

3.4.3   Sikring mod brug af historiske Nationale eCPR-numre

...

Footnote

Dvs. et Nationalt eCPR-nummer der er blevet erstattet af et andet eCPR-nummer.

...

Acceptkriterier
  1. eCPR-nummeret er enten verificeret som værende aktuelt, eller 
  2. eCPR-nummeret er historisk, og det aktuelle Nationale eCPR-nummer er fundet
Operation

...

3.5  Håndtering af adviseringer om ændringer på en personregistrering

...

Man modtager en advisering om, at der til et givent Nationalt eCPR-nummer, hvortil man har oprettet et abonnement på advisering, er foretaget en opdatering af stamdata.For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Acceptkriterier
  1. Lokal data er opdateret med stamdata ændringer fra Nationalt eCPR 
Operation

...

3.5.2   Håndtering af advisering om ændring af Nationalt eCPR-nummer

...

Man modtager en advisering om, at der til et givent Nationalt eCPR-nummer, hvortil man har oprettet et abonnement på advisering, er foretaget en sammenlægning med en anden personregistrering. Dette betyder at ét af de to Nationale eCPR-numre nu er et historisk Nationalt eCPR-nummer, og der er potentielt journaler, der skal flettes i de lokale systemer, eller journaler, der nu er registreret på et historisk eCPR-nummer, og som evt. skal opdateres med det aktuelle eCPR-nummer.For en succesfuld gennemførelse af brugerhistorien skal følgende acceptkriterier være opfyldt:

Acceptkriterier
  1. Berørte journaler er markeret med relevant information til videre behandling af sundhedsfaglig
Operation

...


...

Footnotes Display


...

Ændringslog

...